Description

HR Administrator:in
Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe in den Bereichen Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.
Für die Personalabteilung am Standort Bern suchen wir ab oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person (alle) für die
HR-Administration (50% - 60%)
Möchten Sie in einem kleinen HR-Team, das aus Ihnen und der Personalleiterin besteht, aktiv mitwirken und sich einbringen? Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie gerne mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise eine reibungslose Personaladministration sicherstellen und Freude am Umgang mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR-Administration über den gesamten HR-Lifecycle
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um die HR-Administration
Sozialversicherungsmeldungen und -abrechnungen
Mitarbeit bei der Personalbetreuung und in HR-Prozessen (z.B. Mitarbeitergespräche, Stellenbeschriebe, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsvereinbarungen)
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung
Pflege und Verwaltung von digitalen Personaldaten, Vorlagen, Checklisten und Anleitungen
Betreuung Zeiterfassungstool, Schlüssel- und Badgeverwaltung
Je nach Interessen und Eignung besteht die Möglichkeit, den eigenen Tätigkeitsbereich aktiv mitzugestalten und in weiteren HR-Berichen mitzuarbeiten (z.B. Rekrutierung, Lohnbuchhaltung, interne Kommunikation, Organisation von Personalanlässen und -geschenken, internes Schulungsangebot, Betreuung von Lernenden)
Profil
Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration
Weiterbildung als Personalassistent*in oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung von Vorteil
Kenntnisse über die Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word und Outlook)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Freude am Kontakt mit Menschen
Angebot
Interessante und sehr vielseitige Tätigkeit
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit sich einzubringen
Kennenlernen der gesamten HR-Bandbreite; Mitarbeit bei weiteren HR-Aufgaben nach Absprache und Interesse möglich
Zentraler Arbeitsort in Bern
Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1 Tag nach Vereinbarung)
38h/Woche (bei 100%)
Spannendes Umfeld in einem renommierten, international tätigen Fachverlag
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via HR-Administration | Hogrefe. Bitte geben Sie den möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an. jid595fecaa jit0415a jiy26a