Beschreibung
HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50%
Suisse Technology Partners AG in Neuhausen am Rheinfall ist das Kompetenzzentrum für materialbasierte Lösungen und Analytik. Wir bieten hochspezialisierte Dienstleistungen rund um technische Sicherheit, Aluminium-Oberflächen, chemische Analysen und Verpackungsentwicklung – alles in unseren eigenen, akkreditierten Laboren. Durch unsere langjährige Industrieerfahrung zählen namhafte Unternehmen aus z.B. der Pharmaindustrie, Maschinen- und Metallindustrie, Transport- und Luftfahrtindustrie zu unseren Kunden. Als Teil der renommierten Goodfellow-Gruppe, einem global führenden Anbieter von High-Tech-Werkstoffen mit Hauptsitz in Grossbritannien, profitieren wir von einem starken Netzwerk und einem breit gefächerten Portfolio.
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HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50%
In dieser dynamischen und vielseitigen Funktion bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für HR-Fragen am Standort, kümmerst Dich um übergeordnete Angelegenheiten, stehst im Austausch mit externen Kontakten und dem Mutterhaus in England.
Zu Deinen Hauptaufgaben gehören
HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles, inkl. Pflege und Verwaltung der Personaldaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten, Vereinbarungen, etc.
Vorbereitung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
Koordination von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Group HR in England
Ansprechperson für Sozialversicherungen
Erstellung diverser Reports für Group HR und die Standortleitung
Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Mutterhaus zu administrativen Themen
Organisation, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Office- und Standortprozessen
Unterstützung des Besucher- und Eventmanagements sowie der Organisation von Meetings
Das bringst Du mit
Idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie im Office Management
Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Umsetzungsstarke Arbeitsweise mit "hands-on-Mentalität"
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-/ERP-System Abacus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
Es erwartet Dich ein engagiertes Team und ein dynamisches, lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich. Wir setzen auf motivierte Fachpersonen, die sich aktiv einbringen und engagieren. Wir berücksichtigen daher ausschliesslich Direktbewerbungen.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle kannst Du Dich gern an Heike Berchtold wenden.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mehr über Suisse Technology Partners unter jidf38cc4fa jit0626a jiy26a