Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in der Personaladministration eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, die das Zeiterfassungs- und Absenzmanagement verantwortet und als Super User unser HR-System weiterentwickelt und pflegt.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Abwicklung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Datenerfassung und Pflege in Abacus
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Bewirtschaftung des Absenzen- und Zeiterfassungssystems
• Erstellung und Koordination der monatlichen Einführungsprogramme für unsere juristischen und administrativen Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Organisation der Einführungsschulungen, der Zeugniserstellung sowie bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Wie Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent/in)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion inkl. Zeiterfassungs- und Absenzmanagement
• Gutes Prozessverständnis und Interesse für HR-Systeme
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung
• Versiert Umgang mit MS Office Programmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!