Description

Head Administration und HR (80–100%)Der Medizincampus Davos steht für Forschung, Edukation und Versorgung – gemeinsam für bessere Gesundheit. Am Campus kommen die Forschungsinstitute CK-CARE, Cardio-CARE, Davos BioSciences sowie die Hochgebirgsklinik Davos in einem einzigartigen Rahmen zusammen, in dem translationale Medizin disziplinenübergreifend gelebt wird.CK-CARE, Christine Kühne – Center for Allergy Research und Education, ist Teil der Medizinprogramme der Kühne-Stiftung und betreibt Forschung und Bildung im Allergiebereich. Seit Mitte des Jahresbaut der CK-CARE Forschungsverbund eines der grössten internationalen Neurodermitis- und Allergie-Register (Daten- und Biobank) auf. Renommierte Forschungsteams arbeiten zusammen mit Kooperationspartnern grenzübergreifend daran, Defizite im Bereich von Diagnose, Behandlung und Rehabilitation allergiekranker Menschen zu beheben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Wohl der Patienten und Patientinnen.Per 1. Apriloder nach Vereinbarung suchen wir eine:nHead Administration und HR (80–100%)Ihre RolleIn dieser Schlüsselposition betreuen Sie die Bereiche Administration, Human Resources und Rechnungswesen ganzheitlich. Sie sind Sparringpartner:in der Geschäftsführung und gewährleisten einen effizienten und konformen Betrieb der Geschäftsstelle.Zu Ihren Hauptaufgaben gehörenAdministrative und organisatorische Unterstützung des CEOs, auch als Ansprechperson bei dessen AbwesenheitOrganisation und Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Scientific Board SitzungenAdministrative Begleitung von Forschungs- und Bildungsprojekten speziell der FinanzkontrolleKoordination des Vertragswesen sowie der allgemeinen UnternehmensadministrationOrganisation und Teilnahme an Teamleitungssitzungen (inkl. Agenda und Protokoll)Operative HR-Verantwortung (Recruiting, Personalentwicklung sowie Arbeitsrecht)Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung der QM-konformen HR-ProzesseBeratung der Arbeitsgruppenleiter in HR-Fragen und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenMitverantwortung für Finanzbuchhaltung, Budgetierung und Liquiditätsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und externen Partnern (Treuhänder, Medizin Campus, Trägerstiftung)Gesamtverantwortung für die Logistik und Organisation unserer Teammeetings aller Forschungszentren sowie des Global Allergy Forums (internationales Think-Tank-Meeting mit rund 80 Key Opinion Leaders und jungen Wissenschaftler:innen)Koordination und Mitverantwortung bei der Erstellung von Berichten und Reportings (z.B. Jahresbericht)Das bringen Sie mitKauffrau/Kaufmann EFZ (mit eidg. Fähigkeitszeugnis) mit Weiterbildung in HR oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. Abschluss einer Fachhochschule)Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise mit HR-Erfahrung)Erfahrung in Arbeiten in einem Umfeld mit QM-gesteuerten ProzessenTeamfähige, kooperative und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Loyalität und VertrauenswürdigkeitAusgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit, auch in hektischen SituationenHohe Integrität, Diskretion und Durchsetzungsvermögen, sowie eine rasche AuffassungsgabeSelbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise und hohem QualitätsanspruchBegeisterung für die Zusammenarbeit und das Erreichen gemeinsamer ZieleStilsicheres Deutsch und gute EnglischkenntnisseWas erwartet SieEin vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen im Bereich Life Sciences. Sie stellen den reibungslosen Ablauf in den Bereichen Administration und HR sicher – von der operativen Umsetzung bis zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse. Sie arbeiten in einem internationalen, vielfältig zusammengesetzten Team und bewegen sich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Es erwartet Sie ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Ein engagiertes und motiviertes Team freut sich auf Ihre Verstärkung.Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Für ergänzende Auskünfte stehen Ihnen Dr. Claudio Rhyner oder Gabriela Fleury unter Telgerne zur Verfügung. jidfb4bd9aa jit0208a jiy26a