Beschreibung

GL - Assistenz & Administration 60 – 70%
Das Medizinische Zentrum Bruggbietet ein umfassendes Angebot im ambulanten Bereich, vor allem in den Fachgebieten Allgemeine Chirurgie, Handchirurgie, Augenchirurgie, Orthopädie, Gynäkologie, Proktologie und Hals-Nasen-Ohren Chirurgie. Qualitätsbewusstsein und individuelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten ist unser höchstes Ziel.
Unsere Administration braucht Verstärkung. Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:
GL - Assistenz & Administration 60 – 70%
Ihre Aufgaben in der Funktion als GL - Assistenz
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei:
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
Koordination von Terminen und Informationsflüssen
Projekte und Sonderaufgaben
Ihre Aufgaben in der administrativen Funktion
Homepage-Management inklusive Betreuung der Online-Tools
Gestaltung und Bestellung von Werbematerialien
Organisation von Sitzungen, Workshops und Firmenanlässen
Führung und Pflege des Aktienregisters
Erste Ansprechperson für interne IT-Anliegen und Störungsmeldungen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stab- oder Administrationsfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Affinität für Marketing und Corporate Design
Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
Kantine mit Vergünstigung
Gratiskaffee
ÖV-Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
Jährliche Events für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Förderung fachlicher Weiterbildungen
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Buchwalder, Stv. Geschäftsleitung / Leitung Administration, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. jid5fd838ea jit0624a jiy26a