Description
Votre mission :
Assurer la saisie, le traitement et la mise à jour des documents dans les systèmes informatiques dédiés.
Organiser le classement et l’archivage des pièces administratives et justificatifs, dans le respect des règles en vigueur.
Gérer le suivi des arrêts de travail, identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
Enregistrer les déclarations d’accidents et contrôler l’exactitude des données transmises.
Transmettre les déclarations aux organismes concernés et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de recueillir les informations nécessaires au bon traitement des dossiers.
Entretenir des échanges réguliers avec les assurances et partenaires externes pour assurer un suivi efficace et rigoureux.
Profil recherché:
CFC de commerce, certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou formation jugée équivalente.
Excellente rigueur et sens du détail, garantissant la qualité et la conformité des informations traitées.
Sens aigu de la confidentialité et respect strict des données sensibles.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Solides compétences administratives, incluant le suivi de dossiers et la coordination des tâches.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
Bonne connaissance de SAP, constituant un atout important pour le poste.
Excellentes compétences en communication, favorisant des relations professionnelles efficaces et constructives.
- Résidence en Suisse