Description
Description de l’emploi
En votre qualité de gestionnaires de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome le suivi des dossiers en lien avec les PES (Procédure d’Evaluation Standardisée).
Vous assurez également de manière autonome le suivi des dossiers en lien avec les prestations d’aide à l’intégration dans les lieux collectifs d’accueil de jour (AILA).
De plus, vous collaborez à la gestion des dossiers des bénéficiaires de la pédagogie spécialisée en participant à la gestion de la correspondance (traitement du courrier et courriel, rédaction de lettre, etc.), de la centrale téléphonique, préparation des ordres du jour et tenez des PV.
Finalement, vous soutenez, conseillez et informez les acteurs, collaborateurs et partenaires de la pédagogie spécialisée.
Responsabilités
Coordonner et assurer de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers confiés en lien avec les domaines d’activités de l’OSPES (enseignement spécialisé, enseignement à domicile, allophonie-migration) ;
Analyser et traiter dans son domaine d'activité les demandes des établissements, des bénéficiaires, des prestataires, des différents partenaires et des collaborateurs en lien avec sa hiérarchie ;
Participer au développement de l'OSPES sur le plan administratif, notamment à l'amélioration des méthodes et des procédures mises en œuvre dans son domaine d'activité ;
Gérer l'administration de l'établissement cantonal de pédagogie spécialisée;
Assurer les tâches administratives transversales de l'OSPES.
Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ICI.
Vous avez des questions, Madame Véronique Weimer, Cheffe d’office du soutien pédagogique et de l’enseignement spécialisé, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 32 10.
Qualifications
CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent exigé ;
5 ans d’expérience dans la gestion de dossiers et 3 ans de pratique professionnelle dans la gestion de dossiers complexes ;
Autonomie, capacité d’adaptation et de gestion des priorités, rigueur, compétences de priorisation et d’anticipation, réactivité ;
Sens de la planification, de l’organisation et sens de l’analyse et de synthèse. Aisance rédactionnelle. Sens du respect des normes et des procédures, de l’éthique du service public ;
Bonne connaissance du système scolaire vaudois et de ses institutions.
Qui sommes-nous ?
Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.