Description

Fachkraft für spezialisierte Dossiers im Rechtsdienst und in der PersonalabteilungIn Ihrer Funktion als Fachkraft für spezialisierte Dossiers im Rechtsdienst und in der Personalabteilung übernehmen Sie eigenständig die vollständige Bearbeitung und Nachverfolgung spezifischer Dossiers, bei denen die Kantonspolizei Waadt (PCV) zur Rechnungsstellung befugt ist, vom Eingang des Polizeirapports bis hin zu einem möglichen Rechtsmittel der betroffenen Person. Parallel dazu unterstützen Sie die Programmleitungen bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung des Programms, das insbesondere die Gründung einer neuen Waadtländer Polizeischule zum Ziel hat, und leisten Unterstützung für die Dienste (Protokollführung bei Sitzungen usw.).Mit Ihrem Eintritt in die Kantonspolizei Waadt tragen Sie zu einem öffentlichen Dienst bei, der sich für die Bevölkerung, deren Sicherheit und die Aufrechterhaltung des sozialen Zusammenhalts einsetzt.Verantwortlichkeiten- Eigenständige Durchführung einer vertieften Analyse und Verwaltung spezifischer Dossiers (vom Eingang des Rapports bis zum möglichen Rechtsmittel).- Kontaktieren der Entscheidungsinstanzen, um die strafrechtliche Entscheidung für jeden der Zuwiderhandelnden und für jeden der Fälle zu erfahren, den in Rechnung zu stellenden Betrag zu bestimmen und die Nachverfolgung mit der Finanzdirektion sicherzustellen.- Bearbeitung und Verwaltung von Dossiers im Rahmen des LFacManif, Verfassen und Nachverfolgen offizieller Dokumente und Schreiben an Behörden.- Vorbereitung und Formatierung offizieller Dokumente für die Generaldirektion des Departements, darunter: Vorschläge an den Staatsrat, Notizen für allgemeine Angelegenheiten usw., unter Verwendung der spezifischen Software (SIEL).- Aktualisierung der Pivot-Tabellen zur Nachverfolgung der Fälle und Durchführung von Auswertungen bei Anfragen.- Eigenständige Übernahme der Verantwortung für die Direktion der Personalabteilung und Aktualisierung der mit der Personalabteilung verbundenen Datenbanken.- Unterstützung der Programmleitungen bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung des Programms.- Proaktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementmethoden und -tools.- Protokollführung bei Sitzungen mit externen Partnern (u.a. mit der Staatsanwaltschaft) und internen Sitzungen (u.a. Stellvertretung für verschiedene Berichte, Gespräche im Rahmen von Disziplinarverfahren usw.).- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Betreuung des E-Mail-Postfachs des Rechtsdienstes und der Personalabteilung.Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft.Sie finden zudem ergänzende Informationen zu den Aktivitäten der PCV unter:Profil- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss.- Erfahrung innerhalb der Kantonsverwaltung Waadt ist erwünscht, insbesondere mit den folgenden Softwares: SIEL, TARS, TARS II.- Perfekte Beherrschung der schriftlichen Ausdrucksweise.- Sicherheit im Umgang mit Informatiktools (Excel, SAP, Word).- Respekt und ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit.- Selbstständigkeit bei häufigen Entscheidungen zur Nachverfolgung von Dossiers und Zeitmanagement, Fähigkeiten zur Priorisierung.- Schweizer Staatsbürgerschaft oder im Besitz einer gültigen Aufenthaltsbewilligung.- Die Anstellungsbedingungen erfordern, dass Sie frei von Verlustscheinen oder Betreibungen sind. Es besteht ein Recht auf Einsicht in das Strafregister im Rahmen des Bundesgesetzes über das Strafregister durch die Anstellungsbehörde für diese Stelle.- Wir bitten Sie, Ihr vollständiges Dossier (in einer einzigen PDF-Datei) einzureichen.WER SIND WIR?Die Kantonspolizei Waadt (POLCANT) arbeitet unermüdlich daran, die öffentliche Ordnung und Sicherheit zu gewährleisten. Ihre Mission, die von der Prävention bis zur Intervention reicht, passt sich ständig den zeitgenössischen Herausforderungen und den sich entwickelnden Bedürfnissen der Gesellschaft an.Im Zentrum ihres täglichen Handelns stehen wesentliche menschliche Werte: Hilfe für die Bevölkerung, Respekt und Vertrauen. Die Institution bietet ein stimulierendes, anspruchsvolles und wertschätzendes professionelles Umfeld, das reich an vielfältigen Möglichkeiten für diejenigen ist, die zum Nutzen des Kantons und seiner Bevölkerung arbeiten möchten.Klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.Warum bei uns arbeiten?Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen basieren auf den Werten der Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflichen Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben begünstigt. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.Bewerbung- Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung- Lohnklasse: 7- Art der Anstellung: Öffentliches Recht- Beschäftigungsgrad: %- Adresse: Kantonspolizei Waadt, Centre Blécherette, Lausanne jidb2698a4ade jit0624ade jpiy26ade