Beschreibung

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'Unité des affaires juridiques conseille et accompagne la Direction générale ainsi que les services cliniques et de recherche du CHUV. Elle intervient notamment dans les domaines contractuels et institutionnels, ainsi que dans le traitement des litiges.

Au sein de son secrétariat, vous contribuez à la gestion administrative des activités contractuelles, en particulier dans le domaine de la recherche, et assurez un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'équipe.

Mission

• Vous assurez la gestion administrative des demandes contractuelles, de leur réception à leur archivage, en veillant à la complétude des dossiers et au respect des procédures internes
• Vous coordonnez les flux documentaires liés aux contrats : enregistrement, suivi administratif, préparation des signatures et archivage
• Vous gérez la boîte de réception dédiée aux contrats, assurez le tri et l'orientation des demandes et coordonnez leur traitement avec les différents interlocuteur-trice-s internes
• Vous produisez et assurez le suivi des statistiques relatives à l'activité contractuelle
• Vous prenez en charge le courrier et les communications de l'équipe, ainsi que l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes
• Vous centralisez et diffusez les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Vous disposez de bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau B2)
• Vous portez un intérêt marqué pour le domaine juridique, la recherche et l'environnement hospitalo-universitaire
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation et des priorités
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, faites preuve d'initiative et vous adaptez aisément aux différentes situations
• Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et de communication et appréciez le travail en équipe
• Vous faites preuve de tact, de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :  Mme Alexia Kaeser, juriste spécialiste et Mme Jeanne-Pascale Simon, cheffe de l'unité des affaires juridiques, au 021 314 18 15

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.