Beschreibung

Gestionnaire de dossiers auprès de l’État de Vaud – CFC obligatoire

Dans le cadre de missions temporaires auprès de différents services de l’État de Vaud, nous recherchons plusieurs gestionnaires de dossiers administratifs.

Vous rejoignez un environnement structuré et participez au traitement de demandes administratives régulières. Vous veillez à la qualité et à la conformité des dossiers, dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.

Votre mission

• Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes administratives
• Vérifier l’exactitude des informations et la conformité des pièces justificatives
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils informatiques
• Assurer le suivi des dossiers et réclamer les éventuels documents manquants
• Rédiger et traiter les courriers et courriels liés aux demandes
• Scanner, classer et archiver les documents conformément aux procédures
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par écrit
• Garantir la confidentialité, la traçabilité et le respect des délais
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et efficace des dossiers

Votre profil

• CFC obligatoire, idéalement d’employé ou employée de commerce
• Expérience dans la gestion et le traitement de dossiers administratifs publics
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Aisance dans la saisie et le traitement d’un volume important de dossiers
• Capacité à appliquer rigoureusement des procédures et des directives
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
• Rigueur et attention particulière portée aux détails
• Discrétion et respect des données confidentielles
• Disponibilité rapide

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

Vous correspondez au profil recherché et souhaitez mettre vos compétences administratives au service de l’État de Vaud ? Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet.

Afin de pouvoir traiter les candidatures avec toute l’attention nécessaire, seules les personnes dont le profil correspond aux critères requis seront contactées. Nous vous remercions sincèrement pour votre intérêt et votre compréhension.