Description

La Chambre vaudoise du commerce et de l industrie (CVCI) regroupe près de 7000 entreprises, représentant le tiers des emplois privés du Canton. Association de droit privé, elle tire ses ressources des cotisations de ses membres, de la vente de services et de divers mandats. La CVCI est notamment active dans les caisses sociales, les services juridiques, la promotion de la place économique, la conjoncture, la formation professionnelle, le réseautage ainsi que l appui aux entreprises, notamment des PME. Dans le but d assurer le développement et la pérennité des services aux entreprises membres, la CVCI cherche pour ses caisses sociales :Gestionnaire allocations familiales à 80%Mission de la fonctionFournir les prestations confiées (en matière d allocations familiales) en respectant le cadre légal qu elles impliquent, afin de satisfaire les clients.Description des tâches- Assurer le suivi des dossiers du service en matière d allocations familiales, dans le respect du cadre légal applicable et selon la formation reçue ;- Constituer et gérer les dossiers des bénéficiaires ;- Décider de l octroi, de la suspension ou du refus des prestations ainsi que de l établissement des décisions de restitution, sur la base de la législation fédérale, des directives en vigueur et des régimes cantonaux ;- Gérer le contentieux de la réquisition de poursuite au paiement intégral ou jusqu au traitement de l acte de défaut de biens ;- Proposer des projets de décisions en réponse aux oppositions liées aux prestations dans le logiciel ;- Scanner et traiter le courrier entrant ;- Préparer les paiements des allocations familiales (au minimum 2 fois par mois) ;- Accueillir et renseigner les bénéficiaires au guichet ;- Répondre aux appels téléphoniques de la caisse d allocations familiales ;- Informer et conseiller les entreprises membres ;- Gérer les affiliations des membres ;- Traiter les annonces d octroi des allocations familiales à transmettre au registre central ;- Assurer la mise sous pli et l envoi du courrier ;- Mettre à jour régulièrement les procédures internes (marches à suivre) ;- Effectuer les tâches journalières selon le planning ;- Se tenir informée des évolutions légales pouvant impacter l activité du service ;- Réaliser les tests nécessaires lors des mises à jour des logiciels ;- Participer activement à la vie du service en proposant des améliorations à discuter en équipe lors des séances de service.Profil requis pour le poste- CFC d employé de commerce ou formation jugée équivalente ;- 3 ans d expérience dans la gestion des allocations familiales ;- Capacité à travailler en équipe comme en autonomie ;- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et aptitude au multitâche ;- Maîtrise des outils bureautiques courants ;- Maîtrise du français ;- Connaissance de l allemand et de l italien, un atout ;- Aisance avec les chiffres.Entrée en fonction : début août ou à convenirLes candidatures ne répondant pas précisément aux critères ci-dessus ne seront pas traitées.Contact : envoyer votre dossier complet et vos prétentions salariales (lettre de motivation, CV, certificats) par courriel. jid32bda15afr jit0626afr jpiy26afr