Description

Description de poste:Pour le compte d une fondation philanthropique d utilité publique basée à Lausanne, engagée en faveur du bien commun et du vivre-ensemble. Active dans l arc lémanique, elle soutient des projets dans les domaines de la culture, du social, des sciences et de la santé. Elle accompagne également la transition écologique et œuvre pour une société inclusive.Au sein d une équipe de huit personnes, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement comptable et administratif de la fondation. En étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier ainsi qu avec les Responsables de programmes, vous contribuerez activement au fonctionnement de la structure en assumant notamment les responsabilités suivantes :- Assurer le suivi des demandes de soutien et préparer les dossiers destinés aux commissions.- Soutenir l analyse de recevabilité des projets au regard de la mission et des valeurs de la fondation.- Rédiger les procès-verbaux, courriers et rapports.- Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de pilotage.- Effectuer la saisie comptable, assurer le suivi des pièces justificatives et contribuer à la préparation des documents comptables.- Participer au suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable administratif et financier.- Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, conciergerie, etc.) et assurer le suivi des locaux ainsi que des besoins liés à leur bon fonctionnement.- Participer activement aux projets d évolution de la fondation, notamment en matière de déploiement de nouveaux outils, des processus internes et de conduite du changement, en collaboration avec le Responsable administratif et financier.- Assurer les tâches courantes de secrétariat : accueil, téléphone, gestion des agendas, courrier, bases de données, archivage, et soutien administratif général.- Participer à la logistique des séances, colloques et événements internes (réservation des salles, du matériel, accueil des participants et suivi logistique).Au-delà de ces responsabilités, vous évoluerez dans un environnement où chacun contribue activement à la réussite collective. Votre engagement, votre polyvalence et votre esprit d entraide seront des atouts essentiels pour accompagner durablement le développement de la fondation.Profil recherché:Organisé, rigoureux et polyvalent, vous appréciez les environnements où autonomie, collaboration et amélioration continue se conjuguent au quotidien. Vous disposez notamment de:- Un CFC d employé de commerce, un Bachelor ou une formation jugée équivalente.- Une expérience confirmée dans une fonction intégrant la saisie comptable.- Une expérience en gestion de projets et une bonne compréhension des principes de conduite du changement (Champion, Sponsor, parties prenantes, relais).- Un intérêt marqué pour la digitalisation, l évolution des outils et des processus.- Une excellente maîtrise du français ainsi que d excellentes connaissances de l orthographe.- De bonnes connaissances de l allemand (oral et écrit) constituent un atout.- Une très bonne maîtrise des outils MS Office.- Une expérience et de l aisance avec l usage de solutions ERP, CRM ou outils de gestion de contenu (CMS) constitue un réel avantage. Des connaissances en encodage ou en développement de sites internet représentent un supplément apprécié.- D excellentes capacités rédactionnelles et un excellent esprit de synthèse.- Une aisance avec les chiffres, un sens aigu de l organisation et des priorités.- Une capacité d analyse, de discernement et un respect absolu de la confidentialité.Vous êtes reconnu pour votre :- Esprit d équipe, sens du service et de l entraide, avec une réelle disponibilité pour soutenir vos collègues et contribuer au bon fonctionnement de la structure.- Rigueur et capacité à gérer les priorités avec efficacité.- Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.- Flexibilité, polyvalence et capacité à vous investir dans les tâches du quotidien, qu elles soient stratégiques ou opérationnelles.- Goût pour la communication, écoute active et excellentes compétences relationnelles.Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre dossier de candidature.Le Groupe est engagé dans une démarche RSE. jid292a198afr jit0727afr jpiy26afr