Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post
• Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre oder mehr) in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zwingend
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientiert, flexibel und belastbar

Bemerkungen

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.

• Gregorin