Description

Vos missions :

Sous la responsabilité de la responsable de portefeuille et en étroite collaboration avec l’assistant-e, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d’un parc immobilier, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire, vous accomplissez les missions suivantes :

Partie administrative :

• Assumer les tâches administratives liées à la location notamment l’établissement des baux à loyer et le traitement des résiliations.
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Rédiger diverses correspondances et tâches administratives en relation avec le poste.

Partie technique :

• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Soutenir la responsable pour les travaux de rénovation des appartements et des immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’une première expérience similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase/Immotechnique),
• Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes à même de gérer le suivi des travaux d’entretiens courants et des sinistres,
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez de prise d’initiatives,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service, et démontrez un bon esprit d’équipe,
• Vous vous exprimez parfaitement en français avec des qualités rédactionnelles,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles répartis sur une semaine de 4.5 jours.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : Dès que possible / à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.