Description

Eine offene Kirche, die Beziehungen pflegt

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Basel und Nordwestschweiz ist eine kleine, lebendige

Gemeinde. Wir pflegen Gemeinschaft, Begegnung und einen offenen Glauben. Zur Unterstützung

unserer vielfältigen Gemeindearbeit suchen wir ab dem 1. März 2026 eine engagierte Persönlichkeit

als

Gemeindesekretär/in (35 %, 15 Stunden pro Woche an 3–4 Tagen)

Deine Rolle

Mit Herz und Teamgeist unterstützt du die Pfarrerin und den Kirchenvorstand. Du trägst gemeinsam

mit der Pfarrerin und engagierten Gemeindemitgliedern zum Bestand und zur Weiterentwicklung

unserer Gemeinde bei.

Deine Aufgaben

Administration und Kommunikation

1. Koordination der internen / externen Kommunikation sowie allgemeine Schreib- und

Sekretariatsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Pfarrerin

2. 3. 4. Publikumsverkehr inkl. Telefondienst und Postbearbeitung

Führen der Mitgliederkartei sowie Koordination der Belegung der Gemeinderäume

Verbuchen von Zahlungseingängen, Versand von Beitragsbriefen und -tabellen sowie

Kontrolle der Schuldnerübersicht in Absprache mit dem Vorstandsmitglied Ressort Finanzen

Finanzen

1. 2. 3. 4. Führen der Finanz - und Lohnbuchhaltung. Erfassen und Weiterleiten der Sonntagskollekten

Lohnabrechnung und -zahlung für die Mitarbeitenden (inkl. AHV etc.)

Verwalten der bestehenden Sachversicherungen in Absprache mit dem Kirchenvorstand

Erstellen von Finanzübersichten im laufenden Jahr inkl. Budgetüberwachung,

Jahresabschluss, Bilanz und Budget in Zusammenarbeit mit dem Vorstandsmitglied Finanzen

Öffentlichkeitsarbeit

1. Erstellen der Lied- und Liturgieblätter für die Gottesdienste, von Handzetteln für

Veranstaltungen

2. Mitwirkung beim Gemeindebrief (erscheint quartalsweise)

3. Aktualisieren der Homepage

4. Erstellen und Versand von Newslettern

5. Gestaltung des Schaukastens

Das bringst du mit

• Erfahrung in Organisation, Administration, Finanzwesen und Kommunikation, eine relevante

Ausbildung und gute EDV-Kentnisse

• Freude an Zusammenarbeit und partizipativer Arbeitsweise

• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Gespür für Menschen sowie für den Auftrag der Kirche

Das bieten wir dir

• Ein offenes, engagiertes Team mit Herz und Gestaltungsfreude

• Raum für Eigeninitiative und Unterstützung durch den Kirchenvorstand

• Eine lebendige Gemeinschaft und ein ruhiger Arbeitsplatz an zentraler Lage

Weitere Auskünfte gibt dir:

Die derzeitige Stelleninhaberin Magali Perret, 061 511 09 61

Die Bewerbungsunterlagen z.H. von Dr. Daniel Reicke (Präsident des Kirchenvorstands) sendest

du bitte bis zum 23. Januar an die Mailadresse bewerbung at luther-basel.ch

Über uns: https://luther-basel.ch