Beschreibung

Front Desk & Administrative Assistant 100%
Wer sind wir?
Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen -Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).
Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner stellst du einen professionellen Empfangs- und Telefonservice während der Öffnungszeiten der Gesellschaften -Movesa AG und OFRAG Vertriebsgesellschaft sicher. Des Weiteren unterstützt du in verschiedenen administrativen Belangen.
Front Desk & Administrative Assistant 100%
Freue dich auf spannende Aufgaben:
Empfang & Telefonzentrale
Du betreust unsere Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung von Anfragen)
Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten
Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen
Du verwaltest unsere Sitzungszimmer (Reservation & Vorbereitung)
Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang (physisch & digital)
Administrative Unterstützung
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei Korrespondenz
Du unterstützt das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial
Du hilfst bei Bedarf im Rechnungswesen mit (z. B. Prüfung von Spesenabrechnungen, je nach Qualifikation auch weitere Aufgaben)
Du assistierst bei internen Projekten und organisatorischen Themen
Du unterstützt die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten
Damit machst du uns noch besser:
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe
Berufserfahrungen in der Administration sowie im Empfang oder Kundenservice sind von Vorteil
Muttersprache Deutsch (C2), gute ösisch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1), Italienisch ist ein Plus
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Das findest du bei uns
Eine offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre in einem innovativen Familien-Unternehmen
40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Option auf Ferienkauf
Volle Übernahme der Versicherungsprämien für Unfall- und Krankentaggeld sowie 100% Lohnfortzahlung während der ersten 3 Monate, danach 90%
Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Attraktive Einkaufskonditionen auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe
Regelmässige Mitarbeiterevents sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:
Valentin Flühler | Group CFO & CEO | 
| HR Business Partner |  jidde76555a jit0416a jiy26a