Beschreibung

Finance & Operations Manager (50–60%)
Über uns
Brandsoul ist eine inhabergeführte Boutique-Agentur für Brand Experience, Aktivierung und strategische Markenführung. Wir entwickeln und realisieren Projekte für führende nationale und internationale Marken aus den Bereichen FMCG, Luxury, Finance und Life Sciences.
Für die nächste Entwicklungsphase unseres Unternehmens suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Betriebsprozesse professionell steuert und Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen schafft.
Deine Mission
Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzadministration und sorgst dafür, dass Geschäftsleitung und Team jederzeit über eine verlässliche Sicht auf Cashflow, Debitoren, Kreditoren, Projektprofitabilität und Unternehmensperformance verfügen.
Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse effizient laufen und Entscheidungen auf einer fundierten Datengrundlage getroffen werden können.
Deine Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
Verantwortung für die operative Buchhaltung in Abacus
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Überwachung von Zahlungseingängen und Debitorenmanagement
Durchführung von Zahlungsläufen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und MwSt. Abrechnung
Koordination mit Treuhänder, Revisoren und externen Partnern
Reporting & Unternehmenssteuerung
Erstellung des monatlichen Management Reportings
Überwachung von Umsatz, Kosten und Profitabilität
Aufbau und Pflege von Dashboards (Microsoft Power BI)
Unterstützung bei Forecasts und Budgetplanung
Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Finanz- und Geschäftsdaten
Projekt- und Profitabilitätskontrolle
Überwachung von Projektbudgets und Projektprofitabilität
Unterstützung bei Angebotskalkulationen und Budgetierungen
Systeme & Prozesse
Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse und Governance
Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Abacus, Teambox und Reporting-Systemen
Dein Profil
5–10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Business Administration oder Operations
Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrung mit Abacus (zwingend)
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Erfahrung mit Microsoft Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil
Erfahrung in projektorientierten Unternehmen (Agentur, Beratung, Event, Dienstleistung o.ä.)
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
Kurze Entscheidungswege
Unternehmerisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitsgestaltung
Spannende Projekte für nationale und internationale Marken
Start: Nach Vereinbarung jidd4dc7e0a jit0624a jiy26a