Description

FONDATION

Département Finance

Cherche pour le 1er septembre 2025

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans. Nous avons environ 1500 employés représentant plus de 110 nationalités. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.

Pour renforcer notre département Finance, sur le Campus de La Grande Boissière, nous recherchons un/e :

Comptable

Plein-temps - 40h/semaine

Reportant au Responsable comptabilité de la Fondation, le.la Comptable répond aux responsabilités et exigences suivantes :

Votre mission

Nous recherchons un comptable expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe finance. Ce poste à double casquette vous permettra de partager équitablement votre temps entre la comptabilité générale et la gestion des achats, deux piliers essentiels du bon fonctionnement de notre organisation.

Référent pour le pôle des achats, vous serez en charge de l'ensemble du cycle fournisseurs : de la saisie des factures à la préparation des paiements hebdomadaires, en collaboration étroite avec nos équipes internes. Côté comptabilité, vous assurerez la tenue des écritures (banques, caisses, immobilisations), contribuerez aux suivis budgétaires et au reporting mensuel, et participerez aux déclarations de TVA.

Vous jouerez un rôle actif dans l'amélioration continue des processus, saurez assurer l'intérim de vos collègues en cas d'absence, et apporterez un appui ponctuel aux Campus Partners présents sur les 3 sites. Votre engagement, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront de vous un moteur dans la dynamique collective.

Responsabilités principales:

Soutien transversal

• Contribuer activement aux tâches administratives du département finance.
• Identifier et mettre en œuvre des pistes d'amélioration ou d'automatisation des processus financiers.
• Répondre avec réactivité aux demandes des fournisseurs et des clients internes/externes (sous 24h).
• Apporter un soutien ponctuel au Directeur Finances & Administration et aux Campus Partners.

Comptabilité générale

• Extraction, saisie et comptabilisation des listes automatiques (caisse, copies, fournisseurs, salaires, paiements en ligne, LSV, etc).
• Gestion de la banque et la caisse: saisie, réconciliation journalière coordination quotidienne avec la responsable du contentieux.
• Mise à jour des bases de données (employés, accès, etc.)
• Suivi des budgets (voyages, formations, etc..), analyse et préparation du reporting mensuel.
• Préparation et comptabilisation des paiements fournisseurs et remboursements des employés.

Achat

• Suivi et gestion des commandes fournisseurs.
• Mise à jour quotidienne de la base de données fournisseurs (créations, modifications).
• Saisie des factures, suivi du workflow jusqu'au paiement.
• Préparation des listes de paiement, coordination avec le département des ventes.
• Accompagnement et formation des collègues aux règles et procédures d'achats.
• Veiller au respect des réglementations, des lois et des procédures internes.

Exigences attendues des candidats:

• Diplôme d'études supérieures en comptabilité, ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité dans un poste similaire.
• Autonome, proactif.ve et rigoureux.se, avec un excellent sens du service.
• Esprit d'équipe, méthodique, structuré.e et force de proposition.
• Aisance dans un environnement multiculturel, rapide capacité d'apprentissage de nouveaux systèmes.
• Solide esprit d'analyse et de synthèse.
• Français ou anglais courant avec un excellent niveau da