Beschreibung

Facility Associate & Deputy Facility Coordinator (m/w/d)
Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von rund 456.8 Millionen Franken und 3'300 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, Griffin's, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop» Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in 139 Ländern.
Facility Associate & Deputy Facility Coordinator (m/w/d)
Verantwortungsbereiche
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Liegenschaften und Infrastruktur - von der Instandhaltung bis zum Energie- und Sicherheitsmanagement
Koordination und Überwachung externer Dienstleister sowie Steuerung von Wartungs- und Modernisierungsprojekten
Unterstützung des Facility Coordinators bei der Abteilungsführung und vollständige Wahrnehmung der Stellvertretungsfunktion in Abwesenheit der Führungskraft
Flottenmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Fahrzeugflotte gemäss internen Richtlinien
Beschaffungsmanagement für Energie, Materialien und Dienstleistungen inklusive Vertrags- und Kostenoptimierung
Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenstellenkontrolle
Sicherstellung der Legal Compliance (Brandschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz, wiederkehrende Prüfungen)
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (u.a. Hausmeistertätigkeiten, Kurierfahrten, Rezeptionsvertretung) und Ansprechperson für alle Abteilungen des Unternehmens
Qualifikationen und Erfahrung
Technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management mit nachweislichem Verständnis für operative wie auch organisatorische Zusammenhänge
Natürliche Führungspersönlichkeit: Sie übernehmen gerne Verantwortung, motivieren andere und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten und richtig zu setzen
Erfahrung im Einkauf- und Vertragsmanagement sowie Kenntnisse in Brandschutz und Arbeitsschutzrichtlinien
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen, Lieferanten und Behörden
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit SAP/R3 im Bereich MM von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil
Bereitschaft für Arbeitseinsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeiten (24h-Pikett) sowie Führerausweis Kategorie B
Wir bieten Ihnen
Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte jidabcdfa8a jit0625a jiy26a