Description

Im Rahmen der Ablösung unseres bestehenden Zeitwirtschaftssystems PEP durch Swisio suchen wir eine fachkundige und lösungsorientierte Person, die sich im Bereich Zeitmanagement bestens auskennt. In einer ersten Phase übernimmst du die laufenden PEP-Aufgaben und entlastest damit das Team, das sich auf die Einführung von Swisio konzentriert. Im weiteren Verlauf begleitest du den Umstieg aktiv mit und wechselst selbst ins neue System. So stellst du während der gesamten Umstellungsphase einen reibungslosen Betrieb der Zeitwirtschaft sicher.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben
Übernahme des First-Level-Supports sowie Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen
Unterstützung beim Monatsabschluss
Sicherstellung der reibungslosen Dienst-, Absenzen- und Pikettplanung (Erstellen, Mutieren, Löschen von Einträgen)
Sorgfältige und zuverlässige Pflege und Bearbeitung von Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevanten Informationen
Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft sowie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme
Unterstützung in der Betreuung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Erstellung von Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Anspruchsgruppen
Unterstützung im Absenzenmanagement und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung der entsprechenden Daten
Auseinandersetzung mit dem Personal- und Arbeitsrecht, Analyse von Regelungen, Vornahme rechtlicher Abklärungen und Sicherstellung einer korrekten Umsetzung
Unterstützung beim Testing neuer Releases
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft
Analytische und serviceorientierte Denkweise
Flexible Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Handeln
Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support
Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata
Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung
Unsere Benefits
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprojekt. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringst deine Expertise aktiv ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Einführung unseres neuen Zeitwirtschaftssystems. Freue dich zudem auf attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Arbeitsumfeld am Universitätsspital Zürich.
Universitätsspital Zürich
8600 Zürich
Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%
Im Rahmen der Ablösung unseres bestehenden Zeitwirtschaftssystems PEP durch Swisio suchen wir eine fachkundige und lösungsorientierte Person, die sich im Bereich Zeitmanagement bestens auskennt. In einer ersten Phase übernimmst du die laufenden PEP-Aufgaben und entlastest damit das Team, das sich auf die Einführung von Swisio konzentriert. Im weiteren Verlauf begleitest du den Umstieg aktiv mit und wechselst selbst ins neue System. So stellst du während der gesamten Umstellungsphase einen reibungslosen Betrieb der Zeitwirtschaft sicher.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben
Übernahme des First-Level-Supports sowie Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen
Unterstützung beim Monatsabschluss
Sicherstellung der reibungslosen Dienst-, Absenzen- und Pikettplanung (Erstellen, Mutieren, Löschen von Einträgen)
Sorgfältige und zuverlässige Pflege und Bearbeitung von Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevanten Informationen
Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft sowie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme
Unterstützung in der Betreuung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Erstellung von Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Anspruchsgruppen
Unterstützung im Absenzenmanagement und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung der entsprechenden Daten
Auseinandersetzung mit dem Personal- und Arbeitsrecht, Analyse von Regelungen, Vornahme rechtlicher Abklärungen und Sicherstellung einer korrekten Umsetzung
Unterstützung beim Testing neuer Releases
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft
Analytische und serviceorientierte Denkweise
Flexible Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Handeln
Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support
Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata
Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung
Unsere Benefits
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprojekt. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringst deine Expertise aktiv ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Einführung unseres neuen Zeitwirtschaftssystems. Freue dich zudem auf attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Arbeitsumfeld am Universitätsspital Zürich.
Universitätsspital Zürich
8600 Zürich jid130be61ob jit0936ob jiy26ob