Description

Fachspezialist Werkstattadministration (m/w/d)
Fachspezialist Werkstattadministration
(m/w/d) 80 - 100 %
Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG, BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über 8.5 Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei. Darauf sind wir .
Was dich erwartet:
Zur Ergänzung und Verstärkung unseres motivierten Werkstatt-Teams suchen wir dich, per sofort oder nach Vereinbarung! Als administrative Drehscheibe zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik hältst du den Werkstattbetrieb am Laufen - eigenständig, präzis und mit dem nötigen technischen Verständnis.
Dich erwarten spannende Aufgaben:
Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für Werkstattleistungen
Garantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten
Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkstattadministrationsprozesse
Erfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen
(Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)
Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich Fahrzeuginstandhaltung
Bindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose Informationsflüsse
Unterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-System
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen
Weshalb du BOGG auf dich machst:
Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge
oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend)
Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r /-frau oder gleichwertiger Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld
Erfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang
mit Werkstattmanagementsystemen
Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale
und setzt sie um
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
Führerausweis Kategorie B
Weshalb wir BOGG auf uns machen:
Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung
bei Zusatzqualifikationen
Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute Sozialleistungen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Selbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen
Lebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden
Moderne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten Betrieb
Sichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der Region
Vergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine Angehörigen
Weitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.
Mit üs fahrsch guet - im Bus und im Läbe
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Bei Fragen sind wir gerne für dich da:

Leiter Infrastruktur
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Lischetzki
Co- Leiter Finanzen & Controlling | HR Business Partner a.i.
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Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Dorfstrasse 14
4612 Wangen bei Olten
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