Description

HR-Spezialist in einem Mobilitätsunternehmen: Seit mehr als 25 Jahren ist ITX mit Sitz in Genf auf Mobilität spezialisiert, bietet fachkundige Beratung und verwaltet das tägliche Personalwesen zahlreicher im Ausland tätiger Mitarbeitender, wobei eine breite Palette von Unternehmen weltweit unterstützt wird.Ihre Position: Im Auftrag eines oder mehrerer Kunden verwalten Sie das Personalwesen und die Gehaltsabrechnung mobiler Mitarbeitender und stellen gleichzeitig eine reibungslose Mobilitätserfahrung für Kunden und Mitarbeitende sicher. Werden Sie Teil unseres Teams für Mobilität und werden Sie Partner für Kundenunternehmen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise im Personalwesen zu entwickeln, mit diversen Teams zusammenzuarbeiten und zu globalen Mobilitätsprogrammen beizutragen.Kontext und Umfeld: Als Mobilitätsexperte arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und unterstützen eine Vielzahl mobiler und aus der Ferne arbeitender Personen sowie Kontakte in Tochtergesellschaften und der Zentrale in mehreren Ländern.- Erbringen Sie herausragenden Service durch die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Verwaltung und personellen Unterstützung.- Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für Kunden, gehen Sie proaktiv auf Bedürfnisse ein und stellen Sie eine reibungslose Entsendungserfahrung sicher.- Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Kundenbeziehungen und stärken Sie den Ruf des Unternehmens für Exzellenz in der Mobilität.Wichtige Aufgaben im Personalwesen & Mobilität:- Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Entsendungen: Einstellung, Änderungen der Entsendung und Arbeitsverträge.- Erstellen Sie Arbeitsverträge und stellen Sie die ordnungsgemäße Überwachung von Arbeitsverträgen sicher.- Führen Sie Onboarding-Gespräche mit Mitarbeitenden durch.- Verwalten Sie Sozialversicherungen und erforderliche Offboarding-Prozesse, einschließlich Kündigungsschreiben, Endabrechnungen, Sozialversicherungsschließungen und Gehaltsabrechnungen.- Stellen Sie die Einhaltung von Mobilitätsrichtlinien sicher und melden Sie Probleme an Ihre Führungskraft.Gehaltsabrechnung & Verwaltung:- Verarbeiten Sie die monatliche Gehaltsabrechnung für mobile Mitarbeitende unter Verwendung von Proconcept (ERP).- Erfassen Sie alle Mitarbeiter- und Gehaltsdaten, einschließlich Gehaltsanpassungen, Boni, Zulagen und Spesenabrechnungen.- Führen Sie Kontrollen und Anpassungen durch; erstellen Sie Gehaltsabrechnungen und stimmen Sie sich bei Bedarf mit der Buchhaltung ab.- Verwalten Sie das Reporting nach der Gehaltsabrechnung (Sozialversicherung, Reporting für Tochtergesellschaften, interne Listen).- Erstellen Sie Budgets und Kostenanalysen in Übereinstimmung mit den Mobilitätsrichtlinien der Kunden.Anforderungsprofil: Wir suchen eine Fachkraft, die technisches HR-Fachwissen mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten verbindet:- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz in der Erstellung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen.- Personalassistent (Eidgenössisches Diplom im Personalmanagement ist ein Plus).- Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch (fließendes Englisch erforderlich).- Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement, einschließlich Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht (Erfahrung in der internationalen Mobilität ist ein Plus).- Ausgeprägte numerische und analytische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.- Exzellente Belastbarkeit in einem multidisziplinären, kundenorientierten Umfeld.- Bereitschaft, in einem schnelllebigen Umfeld zu lernen und sich anzupassen.- Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.Warum diese Rolle: Als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende stellen Sie Genauigkeit, Compliance und eine qualitativ hochwertige Mobilitätserfahrung sicher. Ihre Arbeit unterstützt direkt den Erfolg von Entsendungen und trägt zu einem globalen HR-Netzwerk bei.Wir bieten:- Einblick in HR-Praktiken und Mobilität mit diversen Teams in verschiedenen Ländern.- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Personalwesen.- Ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Expertise einen echten Einfluss hat. jidfaf630bade jit0626ade jpiy26ade