Angeschlossen an die Leitung des Strafvollzugsdienstes möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen. Sie sind versiert in der Analyse komplexer Akten und der Anwendung von Vorschriften und schätzen Arbeitsumgebungen, in denen die Qualität der Nachverfolgung, die Koordination der Akteure und das Finanzmanagement der Leistungen eine zentrale Rolle spielen.

In Ihrer Funktion als Fachbereichsleiter/in für Aktenverwaltung sind Sie für die administrative, regulatorische und finanzielle Verwaltung der Akten im Zusammenhang mit der Betreuung der Leistungen für Inhaftierte verantwortlich. Sie achten auf die Einhaltung der geltenden Verfahren, koordinieren den Austausch mit internen und externen Partnern und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Praktiken im Bereich bei.

Sie handeln jederzeit im Einklang mit unseren Werten: "Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit".

• Gewährleistung der administrativen Verwaltung und Nachverfolgung der Krankenversicherungsakten der Inhaftierten, einschließlich Optimierung des Versicherungsschutzes und der Prämien, Koordination mit externen Partnern, Bearbeitung der Rückerstattungen medizinischer Kosten sowie Aktualisierung der administrativen Verfahren;

• Kontrolle, Zuordnung und Validierung der Kosten im Zusammenhang mit der Betreuung der Inhaftierten (Behandlungen, Krankenhausaufenthalte, Unterkunft und Sozialhilfe), Erstellung der entsprechenden Entscheidungen und finanziellen Abrechnungen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung von Rechnungen und Rückerstattungen gemäß den geltenden Richtlinien;

• Anwendung der regulatorischen Bestimmungen bezüglich der Übernahme von Zahn-, Augen- und anderen Hilfsmittelkosten für Inhaftierte, Erteilung administrativer Entscheidungen und Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung;

• Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen im Bereich;

• Koordination zwischen den externen und internen Partnern des Dienstes.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Yael Adamina - Finanzdirektorin unter 021 316 08 86.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss

• Spezifische Ausbildung im Bereich der Sozialversicherungen von Vorteil

• Erfahrung im Bereich der Leistungen und Beiträge der Sozialversicherungen erforderlich

• Teamgeist und Kooperationsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Planung und Genauigkeit bei der Anwendung von Normen

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel

• Kenntnisse im ERP-System SAP von Vorteil

• Beobachtungs-, Analyse- und Synthesefähigkeit

Unsere Anstellungsbedingungen verlangen, dass Sie Schweizer/in sind oder eine C-Bewilligung besitzen, frei von Betreibungen (ein Auszug aus dem Betreibungsregister ist im Verlauf des Prozesses vorzulegen) und ein einwandfreies Führungszeugnis haben. Es besteht ein Einsichtsrecht in das Führungszeugnis gemäss dem Bundesgesetz über das Strafregister durch die einstellende Behörde für diese Funktion.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.