Beschreibung

Du hast erste Erfahrungen als Executive Assistant im Finanzsektor zu 100%! Du hast erste Erfahrungen in diesem Bereich und beherrschst die Office Suite? Du hast ein hervorragendes Englisch (C1)? Aber vor allem bist du eine professionelle, anpassungsfähige Person mit einem echten Teamgeist? Dann bewirb dich!Über die RolleUnser Kunde, ein etabliertes Family Office in Genf, sucht ein organisiertes und positives Profil zur Verstärkung seines Teams. Als Executive Assistant wirst du der Investment Director entscheidende Unterstützung bieten und für die reibungslose Durchführung ihrer täglichen Aufgaben sorgen. Du wirst in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten, in dem du für das Management des Kalenders und der Reisen sowie für die Kommunikation mit Partnern oder Kunden verantwortlich bist. Darüber hinaus wirst du auch an Aufgaben im Office Management und der Verwaltung von Aufgaben teilnehmen.Organisieren und Koordinieren von internen und externen MeetingsSich um den Empfang von Kunden und Partnern kümmernReisevorbereitungen treffenSicherstellen des Office Managements (Verwaltung von Büromaterialien, Erstellen, Klassifizieren und Archivieren verschiedener Dokumente)Wir suchenDu hast idealerweise erste Erfahrungen im FinanzsektorDu hast ausgezeichnete Französischkenntnisse wie X (mindestens Niveau C1).Du beherrschst die Office Suite und Videokonferenztools (Zoom, Teams) und bist ab diesem Sommer bis Februar zu 100% verfügbar.Vor allem bist du eine anpassungsfähige und lösungsorientierte Person. Wenn diese Beschreibung auf dich zutrifft, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! jid4156352afr jit0416afr jpiy26afr