Description

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)
Stellenantritt: per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Als Executive Assistant hältst du dem Managing Director den Rücken – mit Überblick, Präzision und echter Leidenschaft für die Bergwelt. Als verbindende Kraft zwischen Menschen, Themen und Entscheidungen schaffst du Struktur in einem lebendigen Umfeld. So entsteht Raum für Weitblick, Wachstum und nachhaltigen Erfolg.
Das kannst du bewegen
Unterstützung des Managing Directors (MD) in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschliesslich Terminplanung und Planung von Geschäftsreisen
Übersetzungsdienste (schriftlich und mündlich) in Englisch/Deutsch, um eine wirkungsvolle Interaktion zwischen dem MD (deutschsprachig) und Vail Resort zu gewährleisten
Koordination von Geschäftsprozessen, Audits und Projekten in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen
Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens und zur Eigentümergesellschaft Vail Resorts, Andermatt Swiss Alps sowie zu externen Partnern weltweit
Organisation und Koordination der Generalversammlung sowie der Verwaltungsratssitzungen (vor Ort oder virtuell)
Planung und Organisation von Meetings auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsebene inklusive Protokollführung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen sowie Sicherstellung einer effizienten Sitzungsorganisation
Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung eines Sachbearbeiters Administration inkl. Sicherstellung effizienter Abläufe im Verantwortungsbereich
Das bringst du mit
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Allgemeine kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung zur Direktionsassistenz erwünscht
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite
Hohes Mass an Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
Multitasking- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierter, proaktiver und genauer Arbeitsstil und klare Prioritätensetzung
Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse (C1), jede weitere Sprache von Vorteil
Darauf das kannst du dich freuen
Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
Kombination von Freizeit und Job
Kostenloses Jahresabo des Skigebiets Andermatt+Sedrun+Disentis
Vergünstigte Preis für Unterkünfte in der Region
Zahlreiche Vergünstigungen
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gerne telefonisch. jid52792b8a jit0416a jiy26a