Beschreibung

Die CTC Analytics AG () ist ein international tätiges Technologie-Unternehmen in der Laborautomation mit rund 140 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist seit 40 Jahren führend auf dem Gebiet der automatisierten Probenvorbereitung für die Gas- und Flüssigchromatografie (). Die Produkte werden weltweit in den Analyselabors der Bereiche Life Science, Nahrungsmittel, Umweltanalytik, chemische Industrie und in der Forschung eingesetzt. Wir sind in diesem Umfeld eine sehr erfolgreiche Arbeitgeberin in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und mit unkompliziertem Umgang untereinander.
Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv an innovativen Lösungen in der Laborautomation mitwirkt.
Executive Assistant, 80–100%
Deine Aufgaben:
Organisation und Protokollführung von Meetings, GL- und VR-Sitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Kalender- und Terminmanagement für CEO und Geschäftsleitung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation internationaler Geschäftsreisen
Unterstützung bei strategischen Projekten
Sicherstellung einer professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
Mitwirkung bei Social Media Auftritt und Pflege der Website
Deine Qualifikationen und Erfahrungen:
Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
Hohe Diskretion und Professionalität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Hands-on Mentalität und Teamgeist
Das bieten wir:
Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem innovativen Umfeld
Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
Hohen Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Innovation jid0b6483da jit0415a jiy26a