Description
Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:
addetto/a eventi (professione segnalata)
Mansioni:
- sulla base dei programmi di lavoro, delle necessità di servizio e delle priorità stabilite dai superiori, rispettivamente delle loro indicazioni, svolge singolarmente o in gruppo attività finalizzate alla realizzazione di eventi e manifestazioni cittadine, assicurandone il coordinamento operativo e garantendo il necessario raccordo tra i diversi soggetti e servizi coinvolti
In particolare:
- organizza e coordina operativamente eventi di elevata rilevanza e complessità organizzativa, curandone in autonomia le diverse fasi e assicurando il raccordo tra i soggetti, i servizi e i fornitori coinvolti, nel rispetto degli obiettivi, delle scadenze e delle risorse assegnate
- collabora con i superiori e i colleghi alla definizione dei piani di lavoro, individuando compiti, responsabilità e tempistiche delle diverse fasi organizzative
- supporta il personale addetto agli eventi nella gestione operativa e nella programmazione annuale delle attività
- assicura, quando necessario, il presidio e il corretto svolgimento operativo degli eventi sul campo
- è responsabile del monitoraggio e del rispetto del budget relativo agli eventi di propria competenza
- assicura la corretta e tempestiva condivisione delle informazioni con artisti, personale coinvolto e partner interni ed esterni
- gestisce dossier e richieste specifiche relative a collaborazioni e/o progetti di eventi
- collabora con l’unità organizzativa «Comunicazione e marketing» alla realizzazione di contenuti e materiali promozionali relativi agli eventi
- partecipa alle attività di ideazione e sviluppo di nuovi eventi e progetti
- evade le pratiche amministrative relative agli eventi di propria competenza
- tiene regolari contatti con i partner interni ed esterni all'Amministrazione comunale per tutte le questioni attinenti al proprio settore di impiego
- ricerca, raccoglie, esamina e predispone dati, tabelle, statistiche, documenti e informazioni
Requisiti:
- esperienza pregressa nel settore di almeno 3 anni
- formazione accademica o diploma superiore in un ambito confacente alla funzione (per esempio turistico, alberghiero, comunicazione, gestione degli eventi, marketing, economia, ecc.). Potranno entrare in considerazione anche candidati/e non in possesso dell'anzidetta formazione, purché dispongano di comprovata e pluriennale esperienza professionale che dimostri idoneità per la posizione
- comprovata esperienza professionale maturata nell'organizzazione e/o nel coordinamento operativo di eventi, preferibilmente di elevata rilevanza e complessità organizzativa
- spiccato interesse personale per gli eventi in senso lato
- capacità di interfacciarsi efficacemente con i diversi stakeholder (personale, fornitori, partner interni/esterni, ecc.) coinvolti nell’organizzazione degli eventi e di assicurare il necessario raccordo e coordinamento operativo, favorendo collaborazione e sinergie
- capacità di pianificazione, organizzazione, gestione e controllo
- capacità di negoziazione, di analisi e di problem solving
- dinamicità, flessibilità, capacità di adattamento e spirito di iniziativa
- competenze amministrative e redazionali
- correttezza, precisione e senso della responsabilità
- orientamento alla qualità, spirito di innovazione e affidabilità
- attitudine al lavoro sia indipendente, sia di gruppo
- facilità di comunicazione interpersonale e buone doti relazionali
- disponibilità al lavoro con orari irregolari, anche fuori orario e nei giorni festivi, secondo le esigenze di servizio
- adeguate competenze informatiche (ambiente Windows)
- ottima conoscenza della lingua italiana (a livello di padronanza/C1 o equivalente o superiore) e buona conoscenza della lingua tedesca e/o francese e/o inglese (a livello di autonomia/B1 o equivalente o superiore)
- il possesso della licenza di condurre cat. B costituisce titolo preferenziale.
Dettagli impiego:
- sede di lavoro Lugano
- occupazione al 80%
- impiego da subito, a tempo indeterminato
- presta servizio fuori orario e nei giorni festivi a seconda delle necessità di servizio
- possono essergli/le conferiti altri incarichi di lavoro compatibili con la sua funzione e le sue competenze
- retribuzione salariale in base al CCL del settore
Le persone interessate dovranno inoltrate la propria candidatura in formato elettronico tramite lo sportello online della Città di Lugano (https://egov.lugano.ch/). Il bando di concorso sarà disponibile a decorrere dal 10.09.2026.