Beschreibung

Als fest etabliertes Unternehmen am Standort Genf sind wir eine mittelgrosse Immobilienverwaltung, die für verschiedene Eigentümer, wie Immobiliengesellschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Vorsorgefonds, Gemeinden usw., Liegenschaften im freien und subventionierten Sektor verwaltet.Wir suchenAssistenz für Stockwerkeigentum (PPE) mit ErfahrungDie Funktion besteht darin, eine Verwaltungsperson bei der administrativen und technischen Bewirtschaftung eines Portfolios von Stockwerkeigentum zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:- Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkalender der Verwaltungsperson;- Sicherstellung der Kommunikation zwischen der Verwaltung, den Stockwerkeigentümern, den Mietern der verwalteten Einheiten, den Hauswarten und den Unternehmen;- Erstellung von Arbeitsaufträgen und Offertanfragen;- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen;- Erstellung und Überwachung von Budgets in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsperson sowie Vorbereitung von Ausschusssitzungen und Generalversammlungen (Erstellung von Dokumenten und Logistik);- Anwesenheit bei Generalversammlungen und Ausschusssitzungen sowie Aufnahme und Verfassen von Protokollen (an mehreren Abenden im Jahr) und Nachverfolgung der Aufgaben;- Überwachung und Entwicklung der Büroorganisation.Profil & Erfahrung:- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung;- Sie können eine fundierte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer Immobilienverwaltung als Assistenz für Stockwerkeigentum nachweisen;- APGCI/USPI-Zertifizierung ist ein Plus;Sprachen:- Französisch: perfekte Beherrschung in Wort und Schrift;- Englisch: ein Plus.Erforderliche Kompetenzen:- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Dynamik;- Prioritätenmanagement, Stressresistenz und Vielseitigkeit;- Verfügbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit;- Positive Einstellung und Dienstleistungsorientierung;- Schreibkompetenz, einwandfreie Rechtschreibung;- Beherrschung der gängigen Bürosoftware und der Immobiliensoftware.Eintrittsdatum:1. JuliArbeitsort:Les AvanchetsBeschäftigungsgrad:60% bis 80%Weckt dieses neue Abenteuer in der Immobilienbranche Ihr Interesse?Wir laden Sie ein, uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) zuzusenden.Nur vollständige Dossiers, die diesem Profil entsprechen, werden berücksichtigt. jid4e63d95ade jit0623ade jpiy26ade