Description

Eine Treuhandgesellschaft (Genf-Zentrum), im Besitz der Norman Venture Office SA, sucht einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) (unbefristet), der sofort oder nach Vereinbarung verfügbar ist und seine Erfahrung in der administrativen und buchhalterischen Verwaltung in einem unternehmerischen Umfeld einbringen möchte, das einen digitalen Ansatz verfolgt und gleichzeitig eine enge Kundenbeziehung pflegt.

Ihre Hauptaufgabe: Sie sind einem Kundenportfolio zugeordnet und von A bis Z in die buchhalterische, administrative und lohnbezogene Verwaltung der Dossiers auf den Systemen Odoo und WinEur Salaires (GIT) eingebunden.

Ihre Ausbildung und Erfahrungen:

• Sie stammen aus einer Schweizer Treuhandgesellschaft und verwalten oder haben ein Kundenportfolio von mindestens 25 Kunden betreut;
• Erfahrung mit Odoo und WinEUR Salaires (GIT) ist von Vorteil;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft als Mandatsverantwortlicher;
• Interne Koordination der Dossiers;
• Sorgfältige Führung jedes Dossiers;
• Gute Kenntnisse in Büro-IT-Tools (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) und SharePoint;
• Sprachen: Französisch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Im Zusammenhang mit den buchhalterischen Verpflichtungen:

• Führung der Konten bis zum Abschluss, einschließlich der Buchung der Geschäftsvorfälle;
• Durchführung von Zwischenabschlüssen: monatlich, halbjährlich oder jährlich, in Zusammenarbeit mit einer Revisionsstelle;
• Erstellung der Jahresabschlüsse;
• Erstellung von Dashboards, Überwachung des Liquiditätsbudgets, Analyse der Zahlungsströme;
• Verwaltung der Liquidität, des Wertschriftendepots, der täglichen Bankgeschäfte;
• Verfolgung der Rechnungen mit Kunden und Zahlungen der Lieferanten;
• Verwaltung der Bankgeschäfte.

Im Zusammenhang mit den sozialen Verpflichtungen:

• Erstellung der Lohnabrechnungen (fix, LSE, Spesen usw.) und Übermittlung der Daten an die Kunden;
• Erledigung der administrativen Einstellungsformalitäten und administrative Betreuung der Mitarbeitenden: Arbeitsvertrag, Arbeitserlaubnis, administrative Anträge, Ferien, Krankheitsausfälle, Arbeitsunfälle, EO, Arbeitszeitmanagement, Lohnbescheinigungen;
• Ausfüllen der verschiedenen monatlichen und jährlichen Meldungen;
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen und eventuellen Kontrollen der Ausgleichskassen;

Im Zusammenhang mit den steuerlichen Verpflichtungen:

• Erstellung der Steuererklärungen (juristische und natürliche Personen);
• Durchführung der monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Meldungen (MwSt, Gewinnsteuer, Verrechnungssteuer);
• Erstellung der deklaratorischen Unterlagen für die zuständigen Steuerbehörden und Verfolgung allfälliger Rechtsstreitigkeiten;
• Kontrolle der vierteljährlichen oder halbjährlichen MwSt-Meldungen;
• Beantwortung von Auskunftsersuchen der Steuerverwaltung und der MwSt.

Im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung:

• Bearbeitung von Rechnungen, offenen Posten, Mahnungen und Streitigkeiten mit Kunden oder Lieferanten;
• Einhaltung der Kundenmandate;
• Präsentation der Abschlüsse gegenüber den Kunden.

Im Zusammenhang mit dem Team und der Geschäftsleitung:

• Unterstützung der anderen Buchhalter im Team;
• Berichterstattung in Form von Zusammenfassungen technischer und operativer Informationen an das Management;
• Durchführung von Sonderaufträgen für die Geschäftsleitung.

Ihre Qualitäten:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, intern effektiv zu kommunizieren und die Kundenbeziehung zu pflegen;
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch bei sehr kurzen Fristen eine positive Einstellung zu bewahren und einen vorbildlichen Kundenservice zu bieten;
• Fähigkeit, schnell, präzise und selbstständig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Anweisungen, Routinen und akzeptierten Standardpraktiken bis zum Abschluss auszuführen;
• Proaktivität, Agilität, Genauigkeit, Organisations- und Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz;
• Teamgeist, Kontaktfreudigkeit und Integrationsfähigkeit, soziale Kompetenzen für die Zusammenarbeit im Team und mit der Geschäftsleitung;
• Gute Analyse- und Synthesefähigkeiten;
• Dynamische Persönlichkeit;
• Sicherstellung der Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten.

BEWERBUNG:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) ausschliesslich im PDF-Format. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft als Mandatsverantwortlicher nachweisen.