Description

Erfahrene/r Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich
DIE FIRMA
Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Assistent/in Office Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und einer Niederlassung in Serbien. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit weiteren Firmen zusammen (Bürogemeinschaft).
STELLENPROFIL
In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Portfolio Manager und Kundenberater in organisatorischen, administrativen und kundenbezogenen Themen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und übernehmen vielseitige Koordinationsaufgaben.
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens
Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing
Verantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRM
PA der Geschäftsleitung
Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang
Arbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von Reinigungskräften
ANFORDERUNGEN
Breite kaufmännische Grundkenntnisse, bzw. kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Power-User Microsoft Office Programme
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibel
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten wünschenswert
WIR BIETEN
Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar)
Abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungspotenzial
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in Family Office, Vermögensverwaltung, Administration und Kundenbetreuung
Freundliches, aufgeschlossenes Team
SPRACHEN
(-) Deutsch
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
KONTAKT / UNTERLAGEN
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden. jide9a8c20a jit0626a jiy26a