Beschreibung

EmpfangspersonAxepta SA sucht für einen Kunden mit Sitz in Lausanne eine Empfangsperson.MissionEmpfangspersonAufgaben:- Empfang von Besuchenden: Sie sind der erste Kontakt des Unternehmens. In dieser Funktion gewährleisten Sie einen herzlichen und professionellen Empfang der Besuchenden, orientieren diese nach ihren Bedürfnissen und leiten sie an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Abteilungen weiter.- Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, filtern diese, leiten sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter und nehmen bei Bedarf Nachrichten auf.- Unterstützung der internen Teams: Sie beantworten laufende Anfragen (Büromaterial, diverse Auskünfte) mit Reaktionsfähigkeit und Professionalität.- Verwaltung von Zugangsausweisen: Sie erstellen und verteilen Ausweise für Besuchende unter Einhaltung der Sicherheitsverfahren.- Verwaltung der Besprechungsräume: Sie verwalten und koordinieren die Verfügbarkeiten und achten vor jeder Besprechung auf die ordnungsgemäße Vorbereitung der Räume.- Postverwaltung: Sie gewährleisten den Empfang, die Sortierung, die Verteilung und den Versand der ein- und ausgehenden Post.Profil- Gute Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).- Ausgezeichnetes Gespür für Empfang und Service, Sorgfalt sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.- Vielseitigkeit, Selbstständigkeit und Sicherheit in internationalen Umgebungen.- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice wird geschätzt. Motivierte Nachwuchskräfte mit ausgezeichnetem Auftreten und starkem Lernwillen werden ebenfalls berücksichtigt. jidd5abe0fade jit0624ade jpiy26ade