Beschreibung

In dieser spannenden Doppelfunktion bist du die Visitenkarte des Unternehmens und zugleich eine wichtige Stütze der Geschäftsleitung. Du kombinierst Gastgeberqualitäten mit Organisationstalent und bringst deine Erfahrung in Empfangs- sowie Assistenzaufgaben gezielt ein.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Sitzungszimmer, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation (z. B. Berichte, Artikel, Mitteilungen)
• Organisation und Koordination von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
• Mitwirkung im Bereich Employer Branding und Unternehmensauftritt
• Verantwortung für das Bestellwesen von indirekten Materialien und allgemeine Administrationsaufgaben

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Freude am Umgang mit Menschen und überzeugendes Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und hohe Eigenständigkeit
• Diskrete, flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (70%-Pensum)
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-865257) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.