Beschreibung

Das kannst du bewirken ##

• Den vielseitigen Arbeitsalltag der Leitung HR Schweiz organisierst und koordinierst du vorausschauend - vom Kalender- und Terminmanagement bis zur Korrespondenz.
• Sitzungen, Workshops, HR-Veranstaltungen und wichtige Gremien bereitest du professionell vor und nach, koordinierst die Inhalte und behältst Pendenzen und nächste Schritte im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen und bringst relevante Informationen verständlich und adressatengerecht auf den Punkt.
• Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und sorgfältig.
• Kleinere Projekte und Arbeitspakete treibst du eigenständig voran und nutzt digitale Tools und KI, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit ##

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäfts- oder Bereichsleitung.
• Selbstständiges, strukturiertes und ausgesprochen zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus. Du denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Hierarchiestufen trittst du sicher und professionell auf - auf Deutsch wie auch auf Englisch.
• Präsentationen und Unterlagen bereitest du, strukturiert und ansprechend auf und bringst Inhalte verständlich auf den Punkt.
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher und nutzt neue digitale Tools und KI gerne, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir ##

5 Wochen Ferien

Geniesse fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 46. Lebensjahr steigert sich dein Urlaubsanspruch schrittweise auf bis zu sechs Wochen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleit- oder Vertrauensarbeitszeit, um den persönlichen Bedürfnissen und Wünschen unserer Mitarbeitenden gerecht zu werden.

Freiwillige Erfolgsbeteiligung

Je nach Geschäftserfolg erhältst du eine freiwillige Erfolgsbeteiligung. Damit möchten wir deinen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg anerkennen.

Individueller Entwicklungsplan

Mit massgeschneiderten Entwicklungsplänen fördern wir gezielt deine individuellen Kompetenzen und unterstützen dein langfristiges Wachstum - ein zentraler Bestandteil unserer Nachhaltigkeitsstrategie. Erfahre mehr.

Deine Gesundheit im Fokus

Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement, präventive Massnahmen und kostenlose Sozialberatung durch unseren Partner Proitera für berufliche und private Anliegen.

Vergünstigungen

Profitiere von bis zu 20 % Rabatt auf Emmi Produkte, attraktiven Freizeit- und Reisevergünstigungen, Sonderangeboten bei Topmarken sowie Flottenrabatten beim Autokauf.

Mehr über Benefits erfahren

Dein Bewerbungsprozess ##

Eingang deiner Bewerbung

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingetroffen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung. Wir nehmen uns Zeit, jede Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Sobald wir unsere Vorauswahl getroffen haben, geben wir dir zeitnah Bescheid.

Zeitversetztes Videointerview

Wir senden dir per E-Mail einen Link, über den du die vorab festgelegten Fragen bequem online mit deinem PC, Laptop oder Handy beantworten kannst. Das Video-Interview kannst du flexibel und ortsunabhängig absolvieren - ganz nach deinem Zeitplan.

Virtuelles Gespräch

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines virtuellen Gesprächs näher kennenzulernen.

Persönliches Gespräch

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vor Ort kennenzulernen.

Finaler Entscheid & Vertragsausstellung

Bei einer Zusage freuen wir uns, dir mündlich ein Vertragsangebot zu unterbreiten. Wenn wir uns einig sind, senden wir dir die Vertragskonditionen per E-Mail zu und bereiten deinen digitalen Arbeitsvertrag vor - der Beginn zahlreicher gemeinsamer Emmi Momente.