Ihre Aufgabe:

• Verfolgung der laufenden Akten und Projekte sicherstellen.
• Verwaltung der laufenden administrativen Aufgaben in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Vorbereitung und Gestaltung verschiedener Dokumente: Angebote, Berichte, Präsentationen usw.
• Organisation der Kalender, Planung von Meetings und Verfassen von Protokollen.
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Sie beherrschen Französisch und Englisch perfekt, mündlich wie schriftlich.
• Sie haben fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sie können selbstständig arbeiten und Prioritäten effektiv managen.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools und Bürosoftware.