Beschreibung

Medizinische Sekretariatsfachkraft für das Departement für Medizin - 60% bis 100%Mit über 180 Berufen sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung.Das Departement für Medizin besteht aus 14 medizinisch-pflegerischen Einheiten (12 medizinische Dienste, 1 Einheit für Kurzzeitbehandlungen und das Bluttransfusionszentrum) mit der Besonderheit, dass es über technische Plattformen (darunter interventionelle Kardiologie sowie Verdauungs- und Lungenendoskopie), mehrere Behandlungs- und Pflegezentren (biologische Behandlungen, Photopherese und medizinische Pflege), 1 Krankenhausdialysezentrum und 3 Forschungsprogramme verfügt. Zudem ist die medizinisch-pflegerische Tätigkeit stark auf die stationäre Versorgung ausgerichtet (9 Pflegeeinheiten, 160 Betten) mit internen Konsiliardiensten für die Betreuung durch andere medizinische Departemente.Medizinische Sekretariatsfachkraft für das Departement für Medizin - 60% bis 100%Sie intervenieren im Rahmen von kurz- bis mittelfristigen Vertretungseinsätzen in verschiedenen medizinischen Diensten. Diese Stelle richtet sich an Personen, die die Vielfalt der Arbeitsumgebungen, den Rhythmus und die Fähigkeit schätzen, sich schnell an neue berufliche Kontexte anzupassen. Die Hauptherausforderung dieser Funktion liegt in der Vielfalt der Aktivitäten und der begrenzten Dauer der Einsätze, was eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Anpassungsfähigkeit erfordert.Dank Ihrer Gewandtheit stellen Sie den Empfang und die Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden sicher, die im Dienst erscheinen, während Sie gleichzeitig eingehende Telefonanrufe effizient verwalten. Sie beteiligen sich aktiv an administrativen Aufgaben, indem Sie die elektronischen Terminkalender der Ärztinnen und Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen übernehmen Sie selbstständig, schnell und präzise das Schreiben medizinischer Berichte und planen bei Bedarf ergänzende medizinische Untersuchungen.Zusätzlich übernehmen Sie sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Sekretariats. Dies umfasst insbesondere die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Post und des E-Mail-Verkehrs, der Dienstpläne sowie gegebenenfalls die Organisation von Kongressen oder Veranstaltungen des medizinischen Personals. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die mit dem Leben einer Abteilung verbunden sind, wie Bestellungen, Honorarnoten und die Archivierung. Innerhalb der Teams entwickeln Sie Arbeitsbeziehungen, die auf Zusammenarbeit und Vertrauen mit anderen medizinischen Sekretariatsfachkräften basieren. Sie tragen dazu bei, die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten sicherzustellen, und akzeptieren es, in geteilten Büros zu arbeiten. Ihr Dienstleistungssinn und Ihre Agilität ermöglichen es Ihnen, Ihre Vielseitigkeit zum Nutzen der Institution einzusetzen und je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu intervenieren.Sie verfügen über einen guten Sinn für Organisation und eine effiziente Prioritätensetzung und sind für Ihre Autonomie, Ihre Sorgfalt und Ihre Präzision bei der Ausführung der Ihnen anvertrauten Aufgaben bekannt. Sie wissen auch, mit Unvorhergesehenem gelassen umzugehen und Stresssituationen konstruktiv zu bewältigen.Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau oder Kaufmann und ein Diplom als medizinische Sekretariatsfachkraft oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie besitzen das ECDL Advanced für Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web und verfügen über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG geltenden Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer medizinischen Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Spitalumgebung. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über nachgewiesene Schreibfähigkeiten. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.Arbeitsbeginn: so bald wie möglichAnzahl der Stellen: 8Beschäftigungsgrad: 60% bis 100%Funktionsklasse: 11 (10, falls nicht im Besitz der ECDL-Zertifikate, d.h. Advanced für Word und Standard für Excel)Vertragsart: CDD (befristeter Vertrag)Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.Diese Anzeige richtet sich unterschiedslos an Frauen und Männer.Die HUG fördern die Wiedereingliederung von Personen, die beim kantonalen Amt für Arbeitsmarkt angemeldet sind. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jida197a28ade jit0624ade jpiy26ade