Description

Empfangskraft-Sekretariat - NotariatSie sind die Schlüsselperson der Kanzlei als Empfangskraft-Sekretariat, die Kundenempfang, Verwaltung und Aktenführung kombiniert.Etabliertes Notariat, bestehend aus mehreren Partnern.AufgabenIhre Verantwortlichkeiten sind wie folgt:- Physischer und telefonischer Empfang von Kunden auf Französisch und Englisch sowie Verwaltung der Telefonzentrale;- Vollständige Verwaltung der Akten (Eröffnung, Nachverfolgung MCR Notaris, Ablage);- Bearbeitung von Post und E-Mails, Verfassen und Nachverfolgung notarieller Akten (RF, RC, Katasterunterlagen, juristische Dokumente);- Tägliche Unterstützung: Verwaltung von Terminkalendern, Besprechungsräumen und Logistik.Das Profil ist wie folgt:- Nachgewiesene Erfahrung in einem Notariat;- Exzellente Beherrschung von IT-Tools (idealerweise MCR Notaris);- Dienstleistungsorientierung, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke;- Organisationstalent und Prioritätensetzung;- Selbstständigkeit, Proaktivität und Teamgeist.Konditionen und VorteileSie treten eine stabile Stelle in einem anerkannten Notariat mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem wohlwollenden Team an. jid6ec18eaade jit0624ade jpiy26ade