Beschreibung
Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.
Die Stelle ist dem Departement für klinische Neurowissenschaften zugeordnet. Dieses Departement betreut Patientinnen und Patienten jeden Alters, Kinder und Erwachsene, mit neurochirurgischen, neurologischen, ophthalmologischen und HNO-Erkrankungen. Die Betreuung wird an die Bedürfnisse und Schwierigkeiten der Patientinnen und Patienten angepasst, von den akutesten Bereichen (Intermediate-Care-Einheiten) bis zu den Rehabilitationsbereichen (Neurorehabilitation).
Das Ziel des Departements ist es, die Patientinnen und Patienten durch Schulung, Begleitung und ambulante Nachsorge zur Wiedererlangung ihrer Autonomie zu führen. Es gewährleistet sowohl die Operation der Patientinnen und Patienten als auch deren Begleitung, um eine frühzeitige Rückkehr nach Hause zu fördern. In diesem Sinne werden auch ambulante Behandlungen bevorzugt und die operative Tätigkeit optimiert, um den Zugang zur Versorgung innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu erleichtern.
Die Augenklinik der HUG ist seit ihrer Gründung im Jahr 1878 das führende ophthalmologische Zentrum im Kanton Genf in Bezug auf Diagnose, Behandlung von Augenerkrankungen sowie Forschung. Sie stützt sich auf modernste Diagnosemethoden, innovative Lasertechniken und minimalinvasive chirurgische Verfahren. Ihre Grundwerte sind die eines universitären Dienstes.
Sie unterstützen die Abteilungsleiterin administrativ selbstständig bei der Leitung eines Dienstes, der mehrere Einheiten oder Bereiche umfasst, sowohl in klinischen, akademischen als auch Forschungsbereichen. Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Berufsgruppen und tragen zur Steuerung des Gesamtbetriebs des Dienstes bei.
Sie bearbeiten sämtliche administrativen Informationen und sorgen für die Verwaltung der internen und externen Beziehungen.
Sie sammeln die notwendigen Informationen zur Erstellung von Dossiers für Entscheidungsprozesse und verfolgen deren Bearbeitung.
Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere die Verwaltung des Kalenders, der Korrespondenz, der Sitzungen und der Konsultationen der leitenden Ärztin sowie die administrative Nachverfolgung der Dossiers im Zusammenhang mit dem Gesamtbetrieb des Dienstes.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und ein eidgenössisches Diplom als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
Sie bringen mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position im Sekretariat und/oder als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung mit.
Sie beherrschen Französisch und Englisch oder Deutsch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Sie beherrschen eine weitere Fremdsprache. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint und Standardkenntnisse im Web).
Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranfragen) sind ein grosser Vorteil.
Sie sind gut organisiert, können Prioritäten setzen, arbeiten selbstständig, vorausschauend und präzise bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.
Sie sind flexibel, sehr verfügbar, aufmerksam und respektvoll.
Schliesslich verfügen Sie über ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
- Funktionsklasse: 13
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 23.06.2026
- Kontakt für Auskünfte: Personalabteilung, rh.dneucli@hug.ch
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.