• Buchhaltung, Controlling und Personalmanagement

? Fähigkeit, ein vielfältiges Publikum zu sehr unterschiedlichen Themen zu empfangen und zu beraten
Sekretariat:
? Verfassen von Texten und Korrektur von Manuskripten
? Protokollführung bei Sitzungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen
? Nutzung von Bürosoftware: zu Dokumentations-, Präsentationszwecken usw.
? Fundierte Erfahrung in der administrativen Teamarbeit
? Erfahrung mit Arbeitsbedingungen und Arbeitsbeziehungen nach schweizerischem Recht (die Arbeit erfolgt jedoch mit Unterstützung einer Treuhandgesellschaft)
? Erfahrung in Kostenkontrolle und Finanzanalyse Als administrative Assistenz im Sekretariat des Personalvereins sind Sie direkt den Präsidenten des Personalvereins unterstellt.
? Personalverwaltung (gemäss schweizerischem Recht)
? Lohnverwaltung mit Unterstützung einer Treuhandgesellschaft
? Buchhaltung
? Controlling und Finanzanalyse
? Förderung der JDP durch verschiedene Dokumente.
Im Allgemeinen tragen Sie hauptsächlich als Vertretung dazu bei:
? Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Sekretariats: Empfang von Besuchern, Beantwortung von Telefonanrufen, Verwaltung des Postfachs des Personalvereins.
? Unterstützung und Beratung der angestellten und assoziierten Mitarbeitenden sowie der Personalvertretung in Bezug auf Arbeitsbeziehungen, Arbeitsbedingungen, Disziplinar- oder Berufungsverfahren, Regeln und Vorschriften.
? Übersetzung verschiedener Dokumente, wie Artikel vom Französischen ins Englische
? Verfassen von Sitzungsprotokollen
? Organisation von Veranstaltungen des Personalvereins (Empfänge, Mitarbeiterversammlungen, Generalversammlungen, Ausstellungen und Konferenzen)