Description
Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 hier zu entdecken.
Die Direktion für Digitale Transformation und Augmentierte Intelligenz (DTN-IA) begleitet die digitale Transformation der Institution. Sie entwirft, steuert und entwickelt das Informationssystem der HUG weiter und spielt eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung innovativer digitaler Produkte zur Verbesserung der Krankenhausleistung und der Versorgungsqualität. In diesem Zusammenhang trägt sie insbesondere dazu bei:
Den Patientenweg vor, während und nach dem Spitalaufenthalt zu verbessern;
Die Krankenhausabläufe zu optimieren;
Die Gesundheitsfachpersonen mit geeigneten Werkzeugen zu unterstützen, die die administrative Belastung reduzieren;
Die klinische Forschung und Innovation, insbesondere durch Künstliche Intelligenz, zu stärken;
Die HUG als wichtigen Akteur im digitalen Gesundheitswesen zu positionieren.
Die DTN-IA betreibt eine umfangreiche technologische Umgebung mit über 13.500 Arbeitsplätzen, 2.500 Servern und mehr als 500 Anwendungen, die rund um die Uhr (24/7) zugänglich sind. Sie erfüllt die digitalen Bedürfnisse von über 13.000 Mitarbeitenden sowie mehrerer Partnerinstitutionen.
Eine Besonderheit im Spitalbereich: Die DTN-IA entwickelt nach ISO 13485 zertifizierten Prozessen eine integrierte Patientenakte auf dem neuesten Stand der Technik. Ihr Umfang umfasst die Integration modernster biomedizinischer Geräte und spezialisierter Anwendungen für die medizintechnischen Abteilungen. Die DTN-IA unterstützt auch das operative Management des Spitals. In diesem Kontext, quasi eine Stadt in der Stadt, betreiben die HUG komplexe logistische und finanzielle Prozesse, die über ein ERP im Zentrum der institutionellen Abläufe gesteuert werden.
Engagiert für Exzellenz und Partner mehrerer Innovations- und Forschungsorganisationen unterstützt die DTN-IA die täglichen Aktivitäten und baut gleichzeitig das Spital von morgen auf, basierend auf bewährten Praktiken und den höchsten Standards.
In einem Entwicklungsumfeld sucht die DTN-IA eine/n Project Management Officer (PMO), Mitglied ihres Direktionsteams und Stellvertreter/in der Direktion der DTN-IA.
In dieser strategischen Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Governance und Steuerung des Portfolios digitaler Projekte sowie bei der Erstellung und Überwachung des Investitionsbudgets im Rahmen der Fünfjahres-Investitionspläne. Sie koordinieren die Priorisierung der Projekte in Verbindung mit den Roadmaps der digitalen Produkte in Zusammenarbeit mit den Governance-Gremien.
Aus einer ganzheitlichen Steuerungsperspektive gilt es, eine konsolidierte Vision des Projektportfolios zu entwickeln, um die Einhaltung institutioneller Verpflichtungen zu unterstützen, die Ressourcenzuteilung zu optimieren und strategische Entscheidungen zu erleichtern. Dieser Ansatz erfordert die Abstimmung der Anforderungen mit den institutionellen Prioritäten, den verfügbaren Ressourcen und der tatsächlichen Umsetzungskapazität der Teams, um ein nachhaltiges und realistisches Portfolio zu gewährleisten. In diesem Rahmen umfasst die Funktion auch die Vorbereitung, Überwachung und Konsolidierung des IT-Investitionsbudgets der HUG unter der Verantwortung des Verwaltungs- und Finanzleiters der Direktion, wobei auf die Übereinstimmung mit den institutionellen Prozessen und Governance-Gremien geachtet wird.
Auf operativer Ebene besteht die Aufgabe darin, die Gesamtsteuerung eines Portfolios von etwa 150 Projekten pro Jahr sicherzustellen, mit einer strengen Überwachung der Planung, des Fortschritts, der Budgets und der Risiken. Dies beinhaltet die Begleitung der Projektleiter/innen in ihrem täglichen Management sowie die Erstellung und Aktualisierung von Dashboards für den Direktionausschuss der HUG und die DTN-IA. Besonderes Augenmerk gilt der Risikoerkennung, -identifikation und der Umsetzung geeigneter Korrekturmassnahmen. Je nach Organisationsbedarf kann auch die direkte Leitung einzelner Projekte übernommen werden.
Schliesslich ist die Mission Teil eines Governance- und kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, der darauf abzielt, Praktiken zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Dies zeigt sich in der Einführung und Anwendung von Standards, Methoden und Projektmanagement-Tools sowie in der Überwachung und Entwicklung der Kompetenzen der Projektleiter/innen. Diese Funktion wird in enger Zusammenarbeit mit allen Diensten der DTN-IA ausgeübt und beteiligt sich aktiv an der PMO-Community der HUG, um die Koordination und Kohärenz zwischen den verschiedenen Beteiligten zu stärken.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine universitäre Ausbildung auf mindestens Master-Niveau im Bereich Informationssystemmanagement, Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
Sie bringen mindestens 10 Jahre Erfahrung im Management grosser IT-Projekte mit. Nachgewiesene Erfahrung im Projektportfoliomanagement, als PMO oder in einer übergreifenden Steuerungsfunktion ist ein grosser Vorteil.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit in der Aktenführung und eine analytische Denkweise. Zudem verfügen Sie über gute soziale Kompetenzen, Kontaktfreude und Teamgeist.
Sie zeichnen sich auch durch Innovationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Anpassungsfähigkeit aus.
Zusätzliche Informationen
- Eintritt: nach Vereinbarung
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
- Funktionsklasse: 25
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 24.06.2026
- Kontakt für Auskünfte: Frau A-C Pliska, Direktorin der DTN-IA, anne-claire.pliska@hug.ch
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.