Beschreibung
Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international führende Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.
Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei die Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die HR-Politik der HUG beruht auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Als Praktikant in der Personalabteilung treten Sie einem dynamischen und vielseitigen Team bei, dessen Aufgabe es ist, die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu gewährleisten und die Gesundheit der Mitarbeitenden durch die Anwendung des Arbeitsgesetzes (ArG) innerhalb der Institution zu schützen.
Sie sind in vielfältige Aufgaben eingebunden, tragen zum reibungslosen Ablauf des Teams bei und unterstützen die Berichterstattung an die Führungsgremien.
Sie beteiligen sich an der Vorbereitung von Unterlagen, der Organisation verschiedener Sitzungen und der Nachverfolgung der durchgeführten Massnahmen.
Sie bereiten die verschiedenen Follow-up- und Koordinationspunkte mit den Beteiligten vor.
Sie unterstützen bei der Datenanalyse und übernehmen die wöchentliche Überwachung der Indikatoren.
Sie tragen zur Konsolidierung des Tätigkeitsberichts bei.
Sie leisten Unterstützung bei Projekten und Anfragen der Personalabteilung, insbesondere durch Analysen, Dokumentenrecherchen und Konzeptionsarbeiten.
Qualifikationen
Sie befinden sich im Bachelor-Studium oder am Anfang des Master-Studiums und müssen im Rahmen Ihres Studiums ein Pflichtpraktikum mit ECTS-Punkten absolvieren.
Sie verfügen über ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Berichte, Zusammenfassungen und Entscheidungshilfen zu erstellen.
Ihr Umgang mit gängigen IT-Tools ist ausgezeichnet, insbesondere mit der Microsoft Office Suite, und Sie sind versiert in der Datenverarbeitung und der Erstellung von Präsentationen.
Sie sind bekannt für Ihre methodische Arbeitsweise, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Selbstständigkeit. Sie zeigen grosse Sorgfalt bei der Nachverfolgung von Aktivitäten und verfügen über gute soziale Kompetenzen, um mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
- Anzahl der Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80%
- Vertrag: 6-monatiger Praktikumsvertrag mit Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 12.07.2026
- Kontakt für Auskünfte: Herr E. Masson, Projektleiter, Eric.Masson@hug.ch
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.