EFZ als Kaufmann/Kauffrau
Erwiesene Erfahrung in der HR-Administration oder in der Verwaltung von temporärem Personal
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office 365-Tools, insbesondere Excel; Kenntnisse in M-Files sind von Vorteil
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Akten
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und proaktive Einstellung
Flexibilität, Stressresistenz und Fähigkeit, Prioritäten unter Einhaltung von Fristen zu setzen
Verfügbarkeit für eine 60%-Stelle, mit Anwesenheit an Montagen, Dienstagen und Mittwochen Innerhalb des HR-Teams sind Sie für die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden zuständig, von deren Eintritt bis zur Kontrolle der Rechnungen der Vermittlungsagenturen.
Sie sind verantwortlich für die Vertragsüberwachung, die Verwaltung von Ein- und Austritten, die Kontrolle und Validierung der Arbeitsstunden sowie die Nachverfolgung eventueller Korrekturen mit den Partneragenturen.
Sie beteiligen sich auch an der Aktualisierung der verschiedenen Nachverfolgungstools und unterstützen das Payroll-Team administrativ, um eine effiziente und sorgfältige Bearbeitung der Akten zu gewährleisten.