Verwaltung und Koordination von Terminkalendern, Meetings und Verabredungen

Organisation von Reisevorbereitungen und zugehöriger Logistik

Vorbereitung und Erstellung von Korrespondenz und Dokumentationen

Unterstützung bei der Veranstaltungskoordination nach Bedarf

Überwachung allgemeiner administrativer Angelegenheiten

Pflege von Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentation

Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und operativen Ablaufs

Relevante Ausbildung zur Unterstützung von leitenden administrativen Aufgaben

Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz oder in einer leitenden Unterstützungsfunktion

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit

Hohes Mass an Diskretion und Professionalität

Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten

Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten im Geschäftsleben

Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel

Erfahrung im Gastgewerbe oder in leitenden Funktionen ist von Vorteil