Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgung mit Rohstoffen und Komponenten, die für die Produktion benötigt werden, überwachen die Lieferanten und sorgen für die Zuverlässigkeit der administrativen, logistischen und buchhalterischen Abläufe im Einkauf.

Bestell- und Lieferantenmanagement:

• Einleitung und Nachverfolgung von Ausschreibungen entsprechend den Produktionsbedürfnissen.
• Erstellung von Vergleichen und Analyse der Lieferantenangebote.
• Anlage und Freigabe von Bestellungen im ERP.
• Durchführung der Bestellungen und regelmässige Überwachung der Lieferungen.
• Aktive Kommunikation mit den Lieferanten zur Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Kontrolle und Freigabe der Lieferanten- und Transportrechnungen im ERP.
• Weiterleitung der Dokumente an die Finanzabteilung zur Bearbeitung.
• Management von Lieferantenabweichungen

Erstellung und Verwaltung der logistischen Rücksendedokumente bei Nichtkonformität:

• Koordination der Versendungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst (ADV)
• Verfolgung der Lieferantendossiers bis zur Klärung
• Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit der Kommunikation und getroffenen Entscheidungen

Abstimmung und buchhalterische Nachverfolgung der Materialien:

• Monatliche Abstimmung der Materialkonten, insbesondere der Edelmetalle.
• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen internen Daten und Lieferantenauszügen.
• Identifikation, Analyse und Begründung eventueller Abweichungen.
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der an die Geschäftsleitung übermittelten Informationen.

Management der Produktionsabfälle:

• Organisation der Überführung von Metallabfällen zu zugelassenen Schmelzwerken:
• Verfolgung der versendeten Mengen, Verlustquoten und Materialrückläufe.
• Analyse der Abweichungen zwischen versendeten, verarbeiteten und zurückgewonnenen Gewichten.
• Aktualisierung von Nachverfolgungstabellen und Sicherstellung des Reportings.

Logistische und administrative Unterstützung:

• Teilnahme an physischen Inventuren und Nachverfolgung der an Lieferanten übergebenen Teile.
• Überwachung von Eingängen, Rücksendungen und Abweichungen.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Zollanmeldungen.

• Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich (KV, Supply Chain oder gleichwertig)
• Erwiesene Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld
• Erwünschte Erfahrung im Umgang mit sensiblen Materialien (Metalle, technische Komponenten)
• Beherrschung der Beschaffungsprozesse
• Gute Kenntnisse der logistischen und administrativen Abläufe
• Beherrschung eines ERP-Systems (Pro Concept oder gleichwertig)
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse auf professionellem Niveau erforderlich

Direktleitung 022 318 86 82