Description
Als internationales Referenzzentrum für Botanik stellt der Botanische Garten Genf (JBG) die botanische Wissenschaft und ihre Sammlungen in den Dienst des Verständnisses, des Schutzes und der Wertschätzung des Lebendigen. Um dies zu erreichen, generiert er wissenschaftliche Erkenntnisse über die pflanzliche und pilzliche Biodiversität, bewahrt und wertschätzt botanische und mykologische Sammlungen, die zu den bedeutendsten der Welt gehören, führt konkrete Schutzmassnahmen für bedrohte Arten durch, bildet die nächste Generation von Botanikern, Wissenschaftlern sowie Gärtnerinnen und Gärtnern aus und engagiert die Öffentlichkeit für den Schutz der Vielfalt des Lebens. Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der Stelleninhaberin sucht die Direktion des JBG ihre
Administrator oder Administratorin zu 100%
Ihre Aufgabe und Verantwortlichkeiten
In dieser Schlüsselrolle innerhalb des Doppelspitzen-Managements sind Sie aufgerufen:
- Die ständige Stellvertretung des Direktors in allen administrativen, finanziellen, HR-, logistischen und infrastrukturellen Aktivitäten (Gebäude, Sicherheit, Energie, IT) zu gewährleisten, um den Betrieb und die Kontinuität des JBG sicherzustellen.
- Aktiv an der Leitung des Dienstes teilzunehmen und zu Überlegungen bezüglich der Ausrichtung und der Gesamtstrategie des JBG beizutragen.
- Selbstständige Leitungsaufgaben zu übernehmen, das JBG nach aussen und vor kommunalen Kommissionen zu vertreten.
- Die verschiedenen organisatorischen Einheiten Verwaltung, Finanzen und HR sowie Technik zu führen und zu koordinieren, um die Umsetzung der mit der Direktion festgelegten Richtlinien und Ziele unter Beachtung der vom Verwaltungsrat und der Präsidentschaft vorgegebenen Strategie sicherzustellen.
- Das Budget zu erstellen, die Budget- und Finanzprozesse zu leiten und für die Verwendung der finanziellen Mittel des Dienstes verantwortlich zu sein.
- Die Projektverantwortlichen in der finanziellen Verwaltung von Drittmitteln zu begleiten und zu unterstützen.
- In Zusammenarbeit mit dem HR-Team des Dienstes die Einstellungsverfahren durchzuführen und aktiv an Auswahlprozessen teilzunehmen.
- Die Einheit Verwaltung/Finanzen/HR zu leiten, zu kontrollieren und zu koordinieren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine universitäre Ausbildung in Management, öffentlichen Finanzen, Verwaltung oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und können eine nachgewiesene Erfahrung in einer administrativ-finanziellen Führungsfunktion vorweisen.
- Sie besitzen ausgeprägte Kompetenzen im Management und im Umgang mit Menschen und sind diplomatisch.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der öffentlichen Finanzen, der internen Kontrolle und der administrativen Prozesse, idealerweise in einem öffentlichen oder halbstaatlichen Umfeld.
- Sie zeigen ein verbindendes Leadership und die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu führen.
- Sie bringen solide Erfahrung im Management von bereichsübergreifenden Projekten und im Change Management mit.
- Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Organisationsvermögen und vorausschauendes Denken aus.
- Sie beherrschen die mündliche und schriftliche französische Sprache perfekt. Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutsch oder Spanisch im beruflichen Kontext von Vorteil.
- Erfahrung in der Akquise externer Finanzierungen ist ein Plus.
- Administrative Kompetenzen in der Durchführung von Entwicklungszusammenarbeitsprojekten im Bereich Botanik sind willkommen, ebenso Kenntnisse im musealen und kulturellen Umfeld.
Warum zu uns?
Mit dem Eintritt in den Botanischen Garten Genf können Sie sich voll und ganz in einer dynamischen, multidisziplinären und professionellen Institution engagieren, einem echten Kompetenzzentrum für den Erhalt, die Forschung und die wissenschaftliche Aufwertung einer national und international anerkannten Sammlung. Dank Ihrer Kompetenzen stärken und entwickeln Sie sich innerhalb einer kollaborativen und unternehmerischen Direktion weiter und können so zum Schutz und zur Entwicklung der Biodiversität beitragen.
Im Rahmen seiner Gleichstellungspolitik zwischen Frauen und Männern fördert die Stadt Genf die Durchmischung in allen Verwaltungsdiensten.
Bedingungen und Bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 09.07.2026
Antritt: 01.01.2027
Bewerbung: https://www.geneve.ch/administration-municipale/offres-emploi/administrateur-administratrice-100
Funktionsbewertung: in Bearbeitung
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten:
- Motivationsschreiben
- Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes "Stellenbewerbungsformular" (auf unserer Webseite herunterladbar)
- Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen
Bewerbungsnachverfolgung
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist.
Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.
Einstellungsvoraussetzungen
- Erfüllung der im Stellenangebot geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
- Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder -erlaubnis.
Mitarbeitende der Stadt Genf müssen im zugelassenen Wohngebiet wohnhaft sein (https://www.geneve.ch/emploi).
Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Kantonalen Arbeitsamt.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: https://www.geneve.ch/emploi
jidf6455b8ade jit0624ade jpiy26ade
In dieser Schlüsselrolle innerhalb des Doppelspitzen-Managements sind Sie aufgerufen:
- Die ständige Stellvertretung des Direktors in allen administrativen, finanziellen, HR-, logistischen und infrastrukturellen Aktivitäten (Gebäude, Sicherheit, Energie, IT) zu gewährleisten, um den Betrieb und die Kontinuität des JBG sicherzustellen.
- Aktiv an der Leitung des Dienstes teilzunehmen und zu Überlegungen bezüglich der Ausrichtung und der Gesamtstrategie des JBG beizutragen.
- Selbstständige Leitungsaufgaben zu übernehmen, das JBG nach aussen und vor kommunalen Kommissionen zu vertreten.
- Die verschiedenen organisatorischen Einheiten Verwaltung, Finanzen und HR sowie Technik zu führen und zu koordinieren, um die Umsetzung der mit der Direktion festgelegten Richtlinien und Ziele unter Beachtung der vom Verwaltungsrat und der Präsidentschaft vorgegebenen Strategie sicherzustellen.
- Das Budget zu erstellen, die Budget- und Finanzprozesse zu leiten und für die Verwendung der finanziellen Mittel des Dienstes verantwortlich zu sein.
- Die Projektverantwortlichen in der finanziellen Verwaltung von Drittmitteln zu begleiten und zu unterstützen.
- In Zusammenarbeit mit dem HR-Team des Dienstes die Einstellungsverfahren durchzuführen und aktiv an Auswahlprozessen teilzunehmen.
- Die Einheit Verwaltung/Finanzen/HR zu leiten, zu kontrollieren und zu koordinieren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine universitäre Ausbildung in Management, öffentlichen Finanzen, Verwaltung oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und können eine nachgewiesene Erfahrung in einer administrativ-finanziellen Führungsfunktion vorweisen.
- Sie besitzen ausgeprägte Kompetenzen im Management und im Umgang mit Menschen und sind diplomatisch.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der öffentlichen Finanzen, der internen Kontrolle und der administrativen Prozesse, idealerweise in einem öffentlichen oder halbstaatlichen Umfeld.
- Sie zeigen ein verbindendes Leadership und die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu führen.
- Sie bringen solide Erfahrung im Management von bereichsübergreifenden Projekten und im Change Management mit.
- Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Organisationsvermögen und vorausschauendes Denken aus.
- Sie beherrschen die mündliche und schriftliche französische Sprache perfekt. Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutsch oder Spanisch im beruflichen Kontext von Vorteil.
- Erfahrung in der Akquise externer Finanzierungen ist ein Plus.
- Administrative Kompetenzen in der Durchführung von Entwicklungszusammenarbeitsprojekten im Bereich Botanik sind willkommen, ebenso Kenntnisse im musealen und kulturellen Umfeld.
Warum zu uns?
Mit dem Eintritt in den Botanischen Garten Genf können Sie sich voll und ganz in einer dynamischen, multidisziplinären und professionellen Institution engagieren, einem echten Kompetenzzentrum für den Erhalt, die Forschung und die wissenschaftliche Aufwertung einer national und international anerkannten Sammlung. Dank Ihrer Kompetenzen stärken und entwickeln Sie sich innerhalb einer kollaborativen und unternehmerischen Direktion weiter und können so zum Schutz und zur Entwicklung der Biodiversität beitragen.
Im Rahmen seiner Gleichstellungspolitik zwischen Frauen und Männern fördert die Stadt Genf die Durchmischung in allen Verwaltungsdiensten.
Bedingungen und Bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 09.07.2026
Antritt: 01.01.2027
Bewerbung: https://www.geneve.ch/administration-municipale/offres-emploi/administrateur-administratrice-100
Funktionsbewertung: in Bearbeitung
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten:
- Motivationsschreiben
- Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes "Stellenbewerbungsformular" (auf unserer Webseite herunterladbar)
- Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen
Bewerbungsnachverfolgung
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist.
Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.
Einstellungsvoraussetzungen
- Erfüllung der im Stellenangebot geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
- Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder -erlaubnis.
Mitarbeitende der Stadt Genf müssen im zugelassenen Wohngebiet wohnhaft sein (https://www.geneve.ch/emploi).
Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Kantonalen Arbeitsamt.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: https://www.geneve.ch/emploi