Description
Unbefristeter Vertrag - 100% Pensum - Tagschicht
100% Geschäftsleitungsassistentin
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Erwiesene Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz / Empfang
- Gepflegtes Auftreten, natürliche Ausstrahlung und ausgeprägtes Empfangsgefühl
- Dynamische, zuverlässige, stabile und sehr diskrete Persönlichkeit
- Einwandfreie Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Organisationstalent, Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Sprachen: Französisch, Englisch (B2)
- Wohnhaft in der Region La Chaux-de-Fonds/Le Locle
- Telefonzentrale verwalten
- Empfang von externen Personen (Kunden, Kandidaten, Dienstleister)
- Betreuung der Teeküche bei Empfängen (Kaffee, Getränke etc.)
- Verwaltung und Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Organisation von Kundenanlässen: Catering, Raum und allgemeine Informationen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminverwaltung, Aktenführung und diverse Aufgaben
Wir bieten
- Eine sichere Anstellung
- Gute Arbeitsbedingungen