In dieser Funktion werden Sie das Team unseres Vermietungsservices (Miet-, Gewerbe- und Wohnungsbereich) mit 8 Personen beaufsichtigen, begleiten und unterstützen.

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung der Qualität der aus Ihrem Service kommenden Dokumente und Gewährleistung, dass die Geschäftstätigkeiten in Übereinstimmung mit den von den Eigentümern geforderten rechtlichen und finanziellen Aspekten ausgeführt werden;
• Auf dem Laufenden sein über alle Neuerungen oder wesentlichen Änderungen in Ihrem Fachgebiet;
• Als Partner mit hohem Mehrwert anerkannt sein und Unterstützung auf Kompetenz- und Erfahrungsebene sowohl für Mitarbeitende, die Geschäftsleitung als auch Eigentümer/Kunden bieten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Überwachung der Einhaltung aller internen und externen Richtlinien;
• Verantwortung für die Qualität und Genauigkeit der verschiedenen Dokumente und Verfahren in Übereinstimmung mit dem Mietrecht;
• Klärung, Überwachung und/oder Begleitung Ihres Teams bei der Lösung von Streitigkeiten;
• Vertretung der Eigentümer bei Anhörungen vor der CCMBL oder dem TBL;
• Erstellung verschiedener Analysen und Berechnungen (Vermietungsstrategie, LDTR, Rendite etc.);
• Unterstützung der Hausverwalter bei komplexen oder sensiblen Fällen, um mögliche Lösungen in Ihrem Tätigkeitsbereich zu erarbeiten;
• Funktionale Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich treffen;
• Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der verschiedenen Fachbereiche bei der Entwicklung von Verfahren und bereichsübergreifenden Projekten;
• Proaktiv sein, Vorschläge einbringen und als Akteur gegenüber der Geschäftsleitung bei Entscheidungen bezüglich der Aktivitäten in Ihrem Fachgebiet agieren;
• Sicherstellung einer guten Koordination innerhalb Ihres Teams;
• Alles daransetzen, dass die Kompetenzen der Mitarbeitenden, die direkt oder indirekt mit ihrem Beruf zu tun haben, die Ziele in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung erreichen.

Zusätzlich zu Ihrer Tätigkeit werden Sie auch mit der Verwaltung eines Immobilienportfolios betraut.

Ausbildung & Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung;
• Sie besitzen das eidgenössische Fähigkeitszeugnis als Hausverwalter;
• Sie beherrschen das Mietrecht;
• Sie können eine solide Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer gleichwertigen Position nachweisen.

Sprache

• Französisch, perfekte mündliche und schriftliche Beherrschung.

Erforderliche Qualitäten

• Führungskompetenzen;
• Organisations- und Schreibfähigkeiten;
• Prioritätenmanagement, Stressresistenz und Vielseitigkeit;
• Reaktionsfähigkeit, Genauigkeit, Verfügbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit;
• Kontaktfreudigkeit, Teamgeist, positive Einstellung, kaufmännisches Denken und soziale Kompetenz;
• Beherrschung der IT-Tools, Programme QUORUM und GARAIO REM.

Arbeitsbeginn:

• So bald wie möglich

Arbeitsort:

• Châtelaine

Beschäftigungsgrad:

• 100%

Weckt dieses neue Abenteuer in der Immobilienbranche Ihr Interesse?

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden.