Innerhalb unserer IT-Abteilung trittst du einem engagierten und fachkundigen Team bei, das täglich daran arbeitet, zuverlässige und leistungsfähige Umgebungen zu gewährleisten. In dieser Schlüsselrolle trägst du aktiv zur Stabilität, Weiterentwicklung und Modernisierung unserer IT-Infrastruktur bei.

Deine täglichen Aufgaben

Du baust das Projektportfolio von Assura in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern auf und steuerst es, indem du die Anforderungen strukturierst, Priorisierungen vorschlägst, die mit dem Budget abgestimmt sind, und die Unterlagen für die Geschäftsleitung vorbereitest. Du trägst auch zum Increment Planning und zu den Entscheidungen bei und sorgst für eine klare Kommunikation über den Fortschritt des Portfolios.

Du koordinierst die operative Nachverfolgung der Unternehmens- und IT-Abteilungsprojekte, indem du die IT- und Fachkapazitäten sammelst, das Steuerungs-Dashboard für die IT-Leitung vorbereitest und den externen Beteiligten methodische Unterstützung bietest.

Du überwachst die finanzielle Projektentwicklung (Ausgaben, Forecast, Abrechnung) in Zusammenarbeit mit dem Controlling und etablierst regelmäßige Austauschrituale, um die Teams auf Prioritäten und Abhängigkeiten abzustimmen. Schließlich trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung bei, indem du relevante Weiterentwicklungen der Projektmanagementmethoden identifizierst oder implementierst.

Was du ins Team einbringst

Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität, EPF, HES oder gleichwertig) und hast etwa fünf Jahre solide Erfahrung im Projektmanagement sowie im Management von Projektportfolios. Diese doppelte Expertise ermöglicht dir eine sowohl operative als auch strategische Sichtweise, die eng mit den organisatorischen Herausforderungen verbunden ist.

Du beherrschst die Office-Tools und bewegst dich sicher in kollaborativen Umgebungen. Du zeigst hervorragenden Teamgeist, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeiten, die den Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern erleichtern. Autonom und proaktiv triffst du schnelle Entscheidungen und passt dich den Prioritäten an.

Mit ausgeprägter Analyse- und Synthesefähigkeit kannst du dich bei Bedarf durchsetzen und deine Standpunkte überzeugend vertreten. Sorgfältig und strukturiert verwandelst du komplexe Informationen in klare Elemente, um die Entscheidungsfindung und Steuerung der Aktivitäten zu unterstützen.

Deine Vorteile

• 40-Stunden-Arbeitswoche (100%)
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatliche Beteiligung an den Fahrtkosten bei Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und erhebliche Ermässigung auf die Krankenversicherung
• Welcome Day und interne Fachschulungen