Hauptaufgaben:

- Backoffice: Erstellung von Excel-Dateien, Word-Vorlagen und PowerPoint-Präsentationen, Serienbriefe, Verwaltung der Akten der Begünstigten, Aktualisierung von Dokumentationen und Monitorings, Protokollführung, Verfassen von Briefen, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge.

- Frontoffice: Empfang der Begünstigten, administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden, Verwaltung der Telefonzentrale, der Post und der verschiedenen E-Mail-Postfächer, Organisation und Nachverfolgung von Terminen.

- Weitere Tätigkeiten: Aktualisierung der Webseite, Verwaltung der Wirtschaft und der Bibliothek.

Erforderliches Profil:

- KV-Abschluss oder gleichwertig und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft Office

- Eigeninitiative, Diskretion und Vertraulichkeit

- Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit, Organisationstalent, Kundenorientierung und Servicebewusstsein

- Kenntnisse der Waadtländer Justizbehörden, juristischer Verfahren und des entsprechenden Fachvokabulars sind von Vorteil

Unser Umfeld:

- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Institution mit motivierten und solidarischen Teams

- Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung der administrativen Leistungsnachverfolgung mitzuwirken

- Lohn- und Arbeitsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag des sozialparapubliken Sektors Waadt (Klassen 16-18)

- 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Lausanne

Bewerbungsschluss: 23. Juni 2026

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) sind auf dieser Plattform einzureichen.

Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unseren Webseiten malleyprairie.ch und fondationmalleyprairie.ch.

Unser HR-Team steht telefonisch unter 021 620 76 76 zur Verfügung.