Records Manager – Archivar (Ref. 470)

, Vaud" /> Records Manager – Archivar (Ref. 470)

,Stelle Records Manager – Archivar (Ref. 470),Vaud,Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung der Lehrpersonen aller Schulstufen,Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch,die sich an den" /> Records Manager – Archivar (Ref. 470)

, Vaud" /> Records Manager – Archivar (Ref. 470)

,Stelle Records Manager – Archivar (Ref. 470),Vaud,Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung der Lehrpersonen aller Schulstufen,Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch,die sich an den" />
Anmeldung

Die Jobsuchmaschine in der Schweiz.

 Stellenangebot

Records Manager – Archivar (Ref. 470)

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung der Lehrpersonen aller Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die sich an den Bedürfnissen von Unterricht und Erziehung orientieren. Sie bietet Weiter- und Fortbildungen sowie ein Spektrum an Dienstleistungen für alle Fachpersonen im Bildungsbereich an.


Wir schreiben die Stelle aus als



Records Manager – Archivar (Ref. 470)



Antritt: so bald wie möglich
Beschäftigungsgrad: 80%
Vertragsdauer: befristeter Vertrag für 6 Monate
Lohnklasse: Klasse 10 des RSRC des Kantons Waadt

Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, das Dokumenten- und Archivmanagement der PH Waadt zu steuern und weiterzuentwickeln, wobei die Einhaltung der gesetzlichen, regulatorischen und institutionellen Anforderungen gewährleistet wird. Sie begleiten die Einheiten der Institution bei der Umsetzung bewährter Praktiken des Records Managements, koordinieren die Prozesse der Ablage, Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten und sorgen für die Governance der dafür vorgesehenen Systeme und Werkzeuge.
Sie arbeiten eng mit den internen Diensten, der IT-Einheit und den Staatsarchiven Waadt zusammen, um eine effiziente und sichere Informationsverwaltung über den gesamten Lebenszyklus zu gewährleisten. Zudem tragen Sie zur Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden bei, beteiligen sich an der Weiterentwicklung der institutionellen Praktiken und führen eine aktive Beobachtung in den Bereichen Records Management und Archivierung durch.

Diese Tätigkeiten finden innerhalb der IT-Einheit statt.

Ihr Profil:
  • Master in Informationswissenschaften und/oder Geisteswissenschaften oder gleichwertiger Abschluss, oder Bachelor in Informationswissenschaften;
  • Ausbildung in Projektmanagement, Qualitätsstrategie oder Governance (von Vorteil);
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Archivierung und Informationsgovernance;
  • Kenntnisse in Content-Management-Tools: Dateiserver, Kollaborationstools, DMS, elektronische Archivierungssysteme (EAS);
  • Kenntnisse der Normen und Referenzrahmen: ISO15489, ISO30300, ISO14721, ISAD(G), ISAAR(CPF), RiC;
  • Kenntnisse der Normen und Referenzrahmen: ISO9001, ISO27001, BPMN (von Vorteil).
Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes Verständnis des beruflichen Umfelds und der Anwendung des Informationsrechts. Sie zeigen die Fähigkeit, Projekte zu leiten und Ressourcen effizient zu planen. Sie besitzen Kompetenzen in der Schulung und Begleitung organisatorischer Einheiten im Bereich Records Management. Sie sind in der Lage, Bestände, Sammlungen, Inhalte und Wissen zu verwalten und dabei eine angemessene Informationsrepräsentation sicherzustellen. Sie beherrschen die materielle Organisation von Dokumenten sowie die Gestaltung der für deren Aufbewahrung und Einsichtnahme vorgesehenen Räume. Schließlich verfügen Sie über solide Fähigkeiten in Recherche, Analyse und Aufwertung von Informationen.

Das detaillierte Pflichtenheft kann unter folgendem Link eingesehen werden: Link


Bewerbungsschluss: 6. Juli 2026

Auskunft: Herr Hui Qiu, Leiter der IT-Einheit, hui.qiu[at]hepl.ch, Tel. +41 (0)21 316 95 57

Hinweis: Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über die Webseite der PH Waadt eingereicht wurden.

Die PH Waadt fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit.
www.hepl.ch

jid7fcd06fade jit0626ade jpiy26ade

Bewerben
Haute école pédagogique du canton de Vaud

Alle Angebote von Haute école pédagogique du canton de Vaud