Verantwortlichkeiten:

1. Projektmanagement Packaging

• Koordination der Projekte im Zusammenhang mit Verpackungstätigkeiten bei Auftragsherstellern (CMO) und der Einführung neuer Unterstützungssysteme von der Initiierung bis zum Projektabschluss.
• Leitung von bereichsübergreifenden Projektteams (ggf. inklusive externer Dienstleister) nach Projektmanagement-Methodik: Definition und Überwachung der Charta und des Zeitplans, Organisation von Teammeetings, Information und Erreichung der Ziele innerhalb der vorgegebenen Fristen.
• Erstellung und Aktualisierung technischer Unterlagen zu ausgelagerten Fertigungstätigkeiten, falls erforderlich.
• Verfassen der für die Projektverfolgung notwendigen Dokumentation (Projektpläne, Risikoanalysen, Protokolle und Berichte, technische Spezifikationen, Arbeitsanweisungen, KPIs und Präsentationen, Bestellungen / Ausgabengenehmigungen, Änderungsprotokolle, Schulungsnachweise usw.), um eine Überprüfung durch die zuständigen Behörden gemäß den geltenden Normen zu ermöglichen.
• Koordination von Verpackungsänderungen oder Einführung neuer Verpackungen gemäß Change-Control-Verfahren.
• Sicherstellung, dass die Verpackung der Fertigprodukte den Etikettierungsspezifikationen (Labelling Specs) entspricht, wie im technischen Dossier (TD) oder im länderspezifischen Dossier definiert, und Organisation der erforderlichen Änderungen.
• Bereitstellung aktueller Produktspezifikationen und voraussichtlicher Umsetzungsdaten der Änderungen an die Planungsabteilung.
• Gewährleistung der Einhaltung des bestehenden Qualitätssystems, der Guten Herstellungspraxis (GMP) und der Unternehmensbetriebsregeln sowie der HSSE-Anforderungen für alle übertragenen Tätigkeiten.
• Teilnahme an Unternehmens- oder Konzernprojekten auf Anforderung der Projektleiter und im eigenen Kompetenz- oder Verantwortungsbereich (Reisetätigkeit zu verschiedenen Konzernstandorten möglich).
• Gegebenenfalls Teilnahme an Ausnahmeprozessen, NCMR und CAPA sowie Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktionsbedingungen.
• Identifikation der für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten erforderlichen Mittel und regelmäßiges Reporting der Aktivitäten.

2. Stammdatenmanagement (Master Data)

• Pflege der für die Produktfertigung notwendigen Stammdaten:
• Stücklisten (Bill of Materials) und zugehörige Dokumentation (DMR usw.);
• Fertigungsabläufe und Produktionsflussdiagramme, einschließlich ggf. ausgelagerter Fertigungsschritte;
• Quality-Management-Ansichten im ERP;
• Unterstützung der Stammdaten für zugekaufte Produkte oder Komponenten (Spezifikationen).
• Aktualisierung der Stammdaten sowohl in der Unternehmensdokumentation (Qualitätsmanagementsystem usw.) als auch im ERP und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung alter technischer Daten.
• Erstellung und Aktualisierung der erforderlichen Artikel sowohl in der Dokumentation als auch im ERP.

Ihr Profil:

• Ingenieurausbildung oder gleichwertig.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Engineering und/oder Produktion, idealerweise in einem regulierten industriellen Umfeld.
• Kenntnisse der Guten Herstellungspraxis (GMP).
• Erfahrung mit SAP-Umgebungen (oder vergleichbarem ERP).
• Versiert im Umgang mit Microsoft Windows, Microsoft Project (oder ähnlichem Projektmanagement-Tool) und der Microsoft Office Suite.
• Gute Analysefähigkeiten mit der Fähigkeit, das Gesamtbild und Details zu berücksichtigen.
• Klare, präzise und kundenorientierte Kommunikation technischer Informationen, mündlich und schriftlich.
• Fähigkeit, unter engen Fristen selbstständig zu arbeiten.
• Fließende Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Organisationstalent und Prioritätenmanagement.
• Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Soziale Kompetenz und Teamgeist.
• Resilienz, Anpassungsfähigkeit und Selbstständigkeit.